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会社の本棚の整理

お世話になります。 建築関係の仕事をしているのですが、いろんなメーカーのカタログがあり、会社の本棚には入りきらないくらいあります。そこでいつもカタログを捜そうとしてもなかなか見つかりません。 なにかきれいに整理する方法はないでしょうか? 自分的にはパソコンのエクスプローラのように自分でフォルダを作って種類別に整理できて“キッチン”や“建材”など検索なんかもできるソフトがあればな~と思っているのですが・・・

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • fjkpp499
  • ベストアンサー率45% (177/393)
回答No.1

ソフトとしては表計算ソフトがいいと思います。 一行目大分類、二行目中分類、三行目小分類・・・以下必要なだけ。 >エクスプローラのように自分でフォルダを作って種類別に整理 インターフェイスはだいぶ違いますが検索能力に関しては最強でしょう 必要な項目に対して順番にフィルターをかけていけばいいんですから。 必要としているデータが即座にでてきます。 あとはそれが本棚のどこにあるかカタログの分類・配置の工夫でしょうか・・・ ただどんなソフトを使うにしろ結局はデータベースをつくることに なるわけで入力は大変でしょうね もしデータとしてみるだけでいいならカタログの総PDF化! あまり現実的ではないですね・・・

rokopop
質問者

お礼

返信送れて申し訳ございませんでした。 表計算ソフトということはエクセルなどですね。昔エクセルの資格をとったことはあるのですがフィルターの使い方はわかりません。(覚えていないだけかも知れませんが・・・(^_^.)) とりあえずエクセルをもう一度学んでみようと思います。ありがとうございました。

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