更新クエリの日付抽出方法について

質問

Access2003を使用しています。

受注一覧DBを作成しています。
受注入力から請求書発行までを行いたいとおもっています。
テーブル：受注
クエリ：請求書発行検索
フォーム：受注入力，請求書発行検索

テーブル受注には、受注期間（開始日：2006/3/1～終了日：2006/4/30）
請求予定月2006年3月　というフィールドがあります。　

請求書発行検索フォームでは、検索テキストボックスに　2006/3　と入力すると対象データがを
抽出するようにしています。

請求書発行は、受注期間中の毎月月末です。
3/1-4/30の契約だと、3/31と4/30の2回発行することになります。現状は月末請求後に
手入力で請求月を入力していますが、更新クエリで自動入力することはできるでしょうか？？

「更新クエリ実行日が受注終了日よりも前ならば、請求予定月に１月足す」
かつ、「請求予定日が今月となっているときはそのままにする」

といったイメージです。。

いろいろと調べたのですが、書き方がわからなかったのです。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.5

process9

process9です。リクエストがあったので回答しますね。

問題を整理します。

受注期間、請求予定月には必ずデータがセットされているもの（受注登録時にセットされる）
という前提の上で、

更新対象データ
　受注期間開始日＜＝実行日＜＝受注期間終了日で且つ請求予定月＝実行日の月
　且つ受注終了日の月＞実行日の月の受注データ
　意味：実行日が受注期間内の受注データのうち
　　　　請求予定月に実行日の月と同じ月が指定されていて且つ
　　　　受注期間終了日の月が実行日の月翌月以降に指定されている
　　　　受注データ
　　　　（注：更新クエリを実行した日＝実行日）
更新内容
　更新対象データの請求予定月に実行日の月に＋１をセット。
　意味：上記の更新対象の受注データの請求予定月に翌月を上書きする。

データ例　（実行前＝請求処理前　実行日2006/03/31　のデータ状態）
　　受注番号　　　受注期間開始日　受注期間終了日　請求予定月
　　0001　　　　　2006/01/04　　　2006/02/27　　　2006/02
　　0002　　　　　2006/03/05　　　2006/05/05　　　2006/03
　　0003　　　　　2006/02/05　　　2006/03/20　　　2006/03
　　0004　　　　　2006/03/10　　　2006/04/20　　　2006/03
　　0005　　　　　2006/03/10　　　2006/05/20　　　2006/06
　　0006　　　　　2006/04/05　　　2006/05/05　　　2006/04

上記に従うと更新対象データは、以下の２レコード
　　0002、0004（翌月も請求の必要があるデータ）

　　以下は各理由のために更新対象とならない。
　　0001（既に終わってる受注）、0003（当月で請求が終了する受注）
　　0005（なんらかの理由で一括支払いのため、請求予定月が受注終了日の月に指定されている受注）
　　0006（まだ、始まっていない受注）

上記例のデータを更新内容に従って更新すると以下のようになる。
　　受注番号　　　受注期間開始日　受注期間終了日　請求予定月
　　0001　　　　　2006/01/04　　　2006/02/27　　　2006/02 （変化なし）
　　0002　　　　　2006/03/05　　　2006/05/05　　　2006/04 （請求予定月に翌月をセット）
　　0003　　　　　2006/02/05　　　2006/03/20　　　2006/03 （変化なし）
　　0004　　　　　2006/03/10　　　2006/04/20　　　2006/04 （請求予定月に翌月をセット）
　　0005　　　　　2006/03/10　　　2006/05/20　　　2006/06 （変化なし）
　　0006　　　　　2006/04/05　　　2006/05/05　　　2006/04 （変化なし）

と考えていいですか？ここが合ってない場合は以下は無視してください。

そうであれば、このときのクエリ（SQL）は、
UPDATE [受注]
SET [請求予定月]=DateAdd("m",1,[請求予定月])
WHERE
[受注期間開始日] <= DATE AND DATE <= [受注期間終了日]
AND FORMAT([請求予定月],"yyyymm") = FORMAT(DATE,"yyyymm")
AND FORMAT([受注期間終了日],"yyyymm") > FORMAT(DATE,"yyyymm")
になるかと思います。（検証してないので間違っている部分があるかも。）

試験として
SELECT * FROM [受注]
WHERE
[受注期間開始日] < DATE AND [受注期間終了日] > DATE
AND FORMAT([請求予定月],"yyyymm") = FORMAT(DATE,"yyyymm")
AND FORMAT([受注期間終了日],"yyyymm") > FORMAT(DATE,"yyyymm")
で思い通りの更新対象データが引っ張れているか試してくださいね。

ただし、これは、実行日が必ず請求月の末日に処理する前提です。
運用上、４月１日に３月の請求処理を行う場合には当てはまらないです。
そのときは別（請求処理日を実行日の前月の末日として）のＳＱＬを発行する。
UPDATE [受注]
SET [請求予定月]=DateAdd("m",1,[請求予定月])
WHERE
[受注期間開始日] <= DateAdd("m",(CInt(FOMAT(DATE,"dd"))+1)*-1,DATE) AND DateAdd("m",(CInt(FOMAT(DATE,"dd"))+1)*-1,DATE) <= [受注期間終了日]
AND FORMAT([請求予定月],"yyyymm") = FORMAT(DateAdd("m",-1,DATE),"yyyymm")
AND FORMAT([受注期間終了日],"yyyymm") > FORMAT(DateAdd("m",-1,DATE),"yyyymm")

どうでしょうか。

お礼

詳しい説明どうもありがとうございます！！！

まさにやりたいことを書いてくださって
いましたので、一行ずつ首をかしげながら
やっと理解できました！！
できました！！！

ただ、ひとつわからないところが
ありまして、更新クエリを実行する際、
日付を入力する画面が出てくるのですが、
これは、本日の日付を入力するものなのでしょうか？

何度もずうずうしくお聞きしてすみません。

これからまたじっくり見てみます。

よろしくお願いいたします。