記念誌の作り方・作業のすすめ方

質問

来年の９月までに、○○周年の幼稚園での記念誌を
作らなければなりません。

とても小規模な幼稚園のため記念誌にとりかかる
人数もあまり多くないです。

記念誌を作るといっても、そういうことに携わった
ことのある経験者はこの中には一人もいません。

ただ漠然と９月上旬には、製本にし完成するという
ことしか決まっていません。

時間があまりないので､出来ればはやくアドバイスを
返信してもらえれば、たすかるのですが・・・・

記念誌を作る為の手順・作業のすすめ方は？
どんなものを用意すればよいのか？
よくわかっていないもので、
何をどう質問すれば、よいのかもわかりません。
本当に、困っています。

よろしくお願いします。

回答No.3

impala

大学の出版部にいたのですが、同系列の幼稚園から高校まで結構記念誌や会報作りをやりました。
あなたを含めて経験者がいないのですね。
でも作成には数人のスタッフは集まるはずですから、まずは編集会議ですね。
専門用語は分からなくても大丈夫。自分たちでつくるんだと決めれば何とかなるものです。（本当）

０）責任者と各パート担当、予算を決めます。
　　そして出来る出来ないは別としてスケジュール決定。

１）○○周年とありますが、以前に出版されたものはありますか？
　・スタイルを継承するか、新しくするか。
　・ここでは表紙から裏表紙までどんな内容で綴っていくかを決めます。

２）手書き
　・各家庭で自分ちの分は書いてもらう。これって結構味　が出るのですよ。
　　それにどんなにＰＣを使うにしても最初はペンを持つ　ことから始まります・

３）ワープロ
　・これは全家庭では無理だろうから、集まった原稿を数人で打ち込む必要有り。それに誤字などの校正って大事です。同じ人だけがしないように。別の人が見れば見落としをかなり防げます。

４）写真、イラスト
　・周年記念ですから過去から現在までの写真資料が必要ですね。そして編成上空きが出てしまうスペースを埋めたり効果を狙ったイラスト配置要）
　・写真をそのままコピーでは黒くなって使えません。
紙焼き（網処理）を業者（製版屋）に頼む。これはコピーでも印刷でも必要）

５）印刷・製本（これが実に幅広い。）
　・コピー→ホチキス。
　・コピー→製本（手で糊付け～無線綴じまでピンキリ）
　・印刷→製本
（この場合、印刷を輪転機でやるか、業者に頼むか）
（業者任せでも版下（印刷のための最終原稿）は自分で作るか、面付けから頼むかを決める必要有り）

すんごく省略していますが、どんな内容をどんな形で、という手順を守れば本は必ず出来ます。
目次が決まれば皆がそれを常に考えること。
それらスケジュール、内容、予算がきまれば「数件」の業者に相談、見積もりをもらう。かなりのばらつきがあるはず。今は年賀状とカレンダーなどで忙しいけど、来年の９月までなら余裕を持って（急な変更・差し替えでも）対応できるはずです。
説明が大ざっぱですけど、スタッフの頭に漠然としてでも統一したイメージが出来ないとしんどくなります。
沢山話し合って下さい。それにつきます。

そして体力と予算の許す限り良いものを目指して頑張って下さい。(^^;)

お礼

みなさん、お礼が遅くなってごめんなさい。
ほんとに、親身なアドバイスなり回答ありがとうございました。
どの方のレスも私にとって助かるものばかりです。
他の園のごく最近作られた記念誌を入手しました。
それらを参考に取り組んでいこうとメンバ－ともども
意識を一つにして、ことに当たる次第です。
今後、すすめていく上で『？』があがってくるかとは
おもうのですが、その際はご迷惑でなければ今回に
ひきつづき、アドバイスしていただければありがたくも
嬉しくも思うところです。

ポイントをお渡しするの凄く困ります。
だって、皆さんのアドバイスにどれも感謝の気持ちいっぱいで・・・

あえて何方かになんて決めれません。
せっかくご回答していただいたにもかかわらず・・・
申し訳ないのですが、今回は該当者なしとさせていただきます。その旨、ご了承くださいませ。

本当にありがとうございました。