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この場合の勘定科目は?
有限会社で、社員は役員のみ(常勤役員1名・非常勤役員3名)で他に従業員は雇っていません。 次のような場合、どの勘定科目で計上すればよいのか、ご意見を頂けますでしょうか。 (1) 月1回、飲食店(居酒屋)を利用して全員出席で会議を行っております。 一人当たりの金額は3千円程度です。 会議費として処理しても大丈夫でしょうか。 (2) 忘年会を開催しました。 全員出席で1次会は一人当たり4千円程度、 2次会・3次会の費用も会社で支払おうと思ってます。 1次会のみ厚生費、2次会・3次会を交際費として処理すればOKでしょうか。 (3) 取引先の忘年会に社長が出席しました。 会費は、1次会が4千円、2次会が5千円でしたが、 領収書が無い為、交際費にすることは出来ないのでしょうか。 あと、行き帰りにタクシーを利用しております。 この分は、交通費で計上しても良いのでしょうか。 色々な見解があると思いますが、ご意見をお聞かせ頂けますでしょうか。 よろしくお願いいたします。
- jumitotoro
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- 財務・会計・経理
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従業員がいないために余計な心配が生じるいるだけです。 (1)会議費より福利厚生費が良いでしょう。 会議費とすると、 「通常供与される昼食程度の費用」の要件は 大丈夫でしょうが、「通常会議を行う場所」 の要件クリア問題が残ります。 月1回の上記内容程度でしたら、反省・慰労 の趣旨で堂々と飲食飲酒し、福利厚生費と しましょう。 ただし全員で。 (2)いくら不景気とは言え、 忘年会は数次会まで開かれるのは社会通念上 「ごく普通」の行為です。 よって全て福利厚生費で良いでしょう。 ただし2次会以降の金額等内容が不明ですが、 常識の範囲内にしましょう。 (3)領収証がなくとも支出の事実を証明できれば 手帳などへの何かしらのメモでも構いません。 会費は交際費で良いでしょう。 しかしタクシー代は細かい話ですが、 接待された場合と接待した場合とでは異なります。 「された」場合…交通費 「した」場合…交際費 ※ただ、接待「された」場合であっても、 今回の用に会費を支払っているので、 「事業に関係のあるもの等に対する 接待・供応・慰安・贈答その他これらに 類する行為のために支出するもの」に 該当してしまう可能性もあります。
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- sionn123
- ベストアンサー率53% (1910/3592)
jumitotoroさん こんばんは (1)について 居酒屋での会議ですが、居酒屋と言う場所が少し気になります。つまり居酒屋では一切お酒なし問う事は難しいでしょう。本当の意味で会議にお酒を出す事自体????です。そう言う意味で少し疑問な部分は残りますが、会社として一致した意見で「居酒屋で行なう月一回の全員出席の集まり(話し合い)」を会議と言い張るのであれば、それは会社の方針で会議でしょうから会議費で良いと思います。金額的にも会議費で納まる範囲内ですから・・・。 (2)に付いて 会社主催の忘年会の場合、どこまでを経費に当てて良いかと言う事ですよね。特別な理由が無い限り全員参加と言う事での数次会までの費用は認められる事があります。しかし一般的に「2次会に流れた」と言う言い方をする通り、2次会以降は全員参加と言う事が難しいのではないでしょうか???一般常識的には、1次会は会社持ちでも2次会以降は個人負担と言うのが常識だろうと思います。 この場合の1次会は福利厚生費です。 (3)に付いて 取引先の忘年会に社長が出席した場合、社長の使える交際費の枠内で処理して大丈夫でしょう。ただし勝手なでっち上げでの記載ではなくて、何らかの形での証明が出来る事が前提になります。 それに対するタクシー代ですが、ある意味会社の仕事(取引先との付き合いと言う事)でですから、交通費にして良いと思います。
お礼
ご回答ありがとうございます。 参考にさせていただきます。
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