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Excelで名寄せしてデータ個数を集計する方法
zenjeeの回答
姓（B列）毎にデータの個数を集計したい。ただしその順序はコード(A列）順を崩したくない。このような意味ですよね。 それであればこのような方法はいかがでしょうか。 １行目を見出列とし、A1を「コード」、B1を「姓」とします。そして一旦最初のデータをデータ→並べ替えで最優先キーを姓、２番目のキーをコードにして並べ替えます。すると次のようになります。（なお、最初の順番を残しておく必要があるときはD列辺りに一連番号を振っておきます。） コード 姓 004 高橋 004 高橋 006 高橋 001 山田 001 山田 003 田中 002 鈴木 005 鈴木 005 鈴木 005 鈴木 007 鈴木 008 鈴木 C列に作業列を設けます。C1の見出しを「コード順」とでもします。 C2に次の式を入力して、最下行までコピーします。 =IF(B2<>B1,A2,C1) 又は =IF(B2＝B1,C1,A2) すると次のようになります コード 姓 コード順 004 高橋 4 004 高橋 4 006 高橋 4 001 山田 1 001 山田 1 003 田中 3 002 鈴木 2 005 鈴木 2 005 鈴木 2 005 鈴木 2 007 鈴木 2 008 鈴木 2 この表をデータ→並べ替えで最優先キーをコード順、２番目のキーをコードにして並べ替えます。すると次のようになります。 コード 姓 コード順 001 山田 1 001 山田 1 002 鈴木 2 005 鈴木 2 005 鈴木 2 005 鈴木 2 007 鈴木 2 008 鈴木 2 003 田中 3 004 高橋 4 004 高橋 4 006 高橋 4 この段階でA1:C13を選択、データ→集計をクリック、グループの基準を「姓」、集計方法を「データの個数」集計フィールドは「姓」にチェック、でＯＫします。 以上でお望みの結果が得られると思いますがいかがでしょうか。
noname#14589
- noname#14589
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お礼
まさに望み通りの結果になりました！ 知識のない私でも簡単にできて有難いです。 毎月面倒かつミスを発生しかねない作業をしていましたが、これからは解放されます。 ありがとうございました！！