訂正印について、法律に詳しい方教えてください

質問

文書訂正をするときは、次の様な手順を踏むと
学校で習いました。

(1)訂正箇所を二重線で消し、訂正印（文書を発行したときに使ったのと同じ印鑑で）を押す
(2)訂正後に書き入れたい字句を、タテ書きなら右横に、横書きならすぐ上に書く
(3)欄外に、削除○字、加入○字と、字数を書く。

さて、ここで質問です。
(1)同じぺージで何カ所も訂正するところがでた場合、
訂正印はその都度押すとしても、欄外に書く「削除○字、加入○字」という表記は、まとめて１回だけかけばいいのでしょうか？
（つまり、「削除○字も加入○字」の○の部分には、数カ所分を合計した字数を入れればよいのでしょうか？）

それとも、訂正するごとに「削除○字、加入○字」と書いていくべきでしょうか？　欄外に何個も
この記載があると、どれがどの訂正の字数なんだかわからなくなりそうですが．．．

(2)訂正印を押す回数は、１カ所（訂正した文字数にかかわらず）につき１回でよいのでしょうか？
たとえば、「神奈川県」という４文字に二重線を引いた場合、訂正文字数は４ですが、訂正印は１個でよいのでしょうか？

(3)訂正印を押す場所ですが、二重線を引いたところと、欄外の「削除○字、加入○字」のところと、２カ所押すべきでしょうか？

それとも、二重線を引いたところに１回だけ押せばよいのでしょうか？

インターネットやビジネス実務の本などで調べても、細かいところまでは説明がなく、どうしてもわかりません。どなたか法律に詳しい方、上記３点につき教えていただけますでしょうか？

何かの資料をご覧になってご回答下さった場合は、その出典もお知らせいただければとても助かります。
どうぞ宜しくお願いいたします。

回答No.4

chico-is · ベストアンサー

訂正に書式はありません。

契約内容がお互いの合意であることが、後で片方の人が勝手に書き直しが出来ないようにするものです。

1　はどちらでもかまいません。
訂正した後で又訂正も出てきます。

削除○字　追加○字をお互いの印鑑を押すことが大切です。

2　そのとおりです。

3　そのとおりです　訂正部分の承諾にお互いの印鑑で承認　追加字と削除字もお互いの印鑑で承認

回答No.6

takatozu

自信はなしです・・・すみません。
　補足についてですが、何の書類によるかで異なるものと思います。

　私が扱う書類では、行ごとで訂正が定められているので、♯１のように回答しました。
　ただ、他の方の回答のように、それが全てではないようですね。

　内部規定で定められていたりしますから、訂正方法は色々とあるのかもしれません。

お礼

ご返事ありがとうございました。「内部規定」にもよる、という点、なるほどなぁと思いました。
どうもありがとうございました。takatozuさんのご回答にもポイントをさしあげたかったのですが、お二人しか選べないシステムなので、すみません。でも、本当にご回答には感謝しております。

回答No.5

noname#14541

参考まで

直接法による場合
・削除部分に線を引き、押印する。
・加入部分に押印する。
・訂正の場合、削除部分に線を引き、その上下どちらかに正しい語句を記入し、その部分に押印する。
○○字加入・○○字削除等の記載は不要

間接法による場合
削除・加入・訂正方法は上記と同様
適当な空白箇所にその書面の作成者全員の押印を行い、その脇に「○○字加入・○○字削除・○○字訂正」と記載する。
字数は合計でも可能。分けても可能。

なお、押印は訂正箇所ごとに行う必要はなく、最終ページにまとめて記載しても可能。
公証人による認証等の場合には間接法を採用し、
・○○ページ目○○行に○○字削除○○字加入
・第○○条○○字削除○○字加入
等と記載している。

お礼

わかりやすいご説明ありがとうございました。

回答No.3

chico-is

訂正に書式はありません。

契約内容がお互いの合意であることが、後で片方の人が勝手に書き直しが出来ないようにするものです。

1　はどちらでもかまいません。
訂正した後で又訂正も出てきます。

削除○字　追加○字をお互いの印鑑を押すことが大切です。

2　そのとおりです。

3　そのとおりです　訂正部分の承諾にお互いの印鑑で承認　追加字と削除字もお互いの印鑑で承認

補足

とてもわかりやすい、すばらしいアドバイスをありがとうございました。１つ確認させてください。契約書ではなく、単なる社外文書の訂正の場合なら、発信人１人が訂正印を押せばよろしいのですね？
お手数ですが、お時間がございますときに、お返事いただければうれしく存じます。

回答No.2

nep0707

＞法律に詳しい方教えてください

って表題にありますが、
一般論として、書類をどう書くかは「法律の問題ではありません」。
(たとえば遺言書のように、法律で様式が定められている文書は例外ですが、
「例外」と書いたように、そういう文書のほうがレアです)

法律論としては「その書類に関係する当事者が納得していればOK」で終わりでして、
マナーその他の問題なら、ビジネス関係のカテゴリーで質問したほうがいいと思います。

…ただ、紛争になったときには、一般的に通用するマナーに従っているかどうかが
「お互いが納得していたか」の判断基準にはなることは多いでしょうし、
記名捺印があれば、「その本人が書いたと推定する」なんてことはありますが、
これはあくまで紛争(訴訟)になったときにどういう風に判断するかって話に過ぎません。

回答No.1

takatozu

（１）まとめて１回ではなく行ごとです。

（２）そのとおり１個で良いです。

（３）二重線をひいたところだけです。

補足

早速の、またわかりやすいご回答ありがとうございました。（１）について、「どちらでもよい」とご回答くださった方がお二人いらっしゃいました。どちらももっともな気がして、迷っております。
「まとめて１回ではいけない」のは何故なのか教えていただけますか？