売上伝票も個人情報保護法の対象ですか

質問

今、個人情報保護法の対応という事で、自分の管轄の中に、個人情報保護法の対象になるデータがあったら、会社側に提示するように言われました。
会社が私達に聞いてくる事自体、おかしな話の様な気がしますが、
私にもはっきりわからないので、教えてください。

営業マンごとに、手書きの売上伝票をファイルしています。
その中には、名前、住所、工事内容又は、購入した商品名が記入されています。
1つの引き出しの中に、３年分の伝票が保存されていますが、これも、個人情報保護法により、管理しなければいけないのでしょうか。
管理の方法としては、どうしたら良いのでしょう。

どんな対応をしたら良いのかわからないので、ご存知の方、教えてください。

回答No.1

shion0851 · ベストアンサー

個人情報には「個人が特定できるもの」という基準があるので、名前と住所が記載された書類は個人情報でしょう。
それをファイリングなどした状態であれば保護対象の個人データかと思われます。

管理方法自体は、別に金庫に大事にしまって～～などという事はありません。
ただ、会社の外に持ち出したり紛失したりしないように注意をするだけです。
会社によっては施錠できる部屋や書棚にしまっておきますが。

こういった個人情報にあたるかどうかの判断基準や管理方法は業種によっても違ってくるので、これは各部署というよりも会社側が決める事であり、またそのように推奨もされています。
まずは上司に相談してみてはいかがでしょうか。
もし上司から個人情報取り扱い基準の制定について指示があったのなら、独自にきちんと勉強した方が良いでしょう。
（結構、曖昧な法律なので苦戦しました・・・）

参考になれば良いのですが。
長文失礼しました。

お礼

ありがとうございました。何もかも、私達のせいにする会社側にＮＯといい、上司の考える事です、と言いました。まるで、トンチンカンな答えしかかえって来ませんでした、小さな会社なんて、こんなものなんでしょうか。