エクセルで専門学校進学者の住所を抽出する方法

質問

高校の教員ですが、専門学校進学者のみにハガキを送るために、彼らの住所を卒業生全員の住所録から抽出したいのです。
　今、専門学校進学者のリストのエクセルファイルと、卒業生全員の住所録のエクセルファイルとがあるのですが、専門学校進学者だけの住所を抽出する方法を教えていただけますか。
　両ファイルのA列には、３年１組１番なら3101のように４桁の数字が、B列には氏名が入れられています。

回答No.1

Poo-san · ベストアンサー

卒業生全員の住所録(以後、住所録)のC列に住所があるとして説明します。
簡単のために、住所録には20件(a1:c20の範囲)、専門学校進学者(以後、進学者)には5件(a1:b5)のデータがあるとします
進学者のC列に住所を住所録からピックアップして書き写すとします。

1.住所録のA列をキーに昇順に並び替えます。
2.進学者のc1でvlookup関数を使います。
検索値は、進学者のa1
範囲は、 住所録の$a$1:$c$20 (後のために$をつけて下さい)
列は、 3 (住所録のc列を返すという意味)
検索型は、FALSE (あいまいな値を検索しないという意味)
3.c1をc5までコピー

以上で、できると思います。
分かりにくいですが、生徒さんへの愛情でカバー＆先生にも教えるばかりじゃなく勉強してみる機会をということで(^_^;

お礼

ありがとうございました。できました。わかりやすかったですよ。

回答No.3

a987654

ｎｏ２です。基本的にｎｏ１の方と同じでしたね。済みませんでした。
済みませんついでなのですが一部修正ミスをしていました。
両ファイルのともにsheet1にデータがあると仮定していますので、
シート名を変更していたら”sheet1!”部分もお使いのものに変更願います。

誤：=VLOOKUP(A2,[Book2]Sheet1!$A$2:$c$24,3)
正：=VLOOKUP(A2,[Ｂ]Sheet1!$A$2:$c$24,3)

お礼

ご丁寧にありがとうございます。お気遣いに感動しました。

回答No.2

a987654

１．専門学校進学者のリストのファイル名を”Ａ”でＡ２から
　　データが始まっていて、Ｃ２に住所をＢファイルをもってくる。
２．卒業生全員の住所録のファイルを”Ｂ”としＡ２～Ｃ２４に
　　データがあり”Ｂ”のＣ列に住所があるものとすれば、
両ファイルを開いた状態で、

ＡファイルのＣ２に
=VLOOKUP(A2,[Book2]Sheet1!$A$2:$c$24,3)
　　　　　↑
Ｃ３以降はＡ２部分を代える（ＣＯＰＹでやれば自動的に変わります）

お礼

ありがとうございました。とてもよくわかりました。