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営業所内のファイリング全般について
２０人程度の営業所の総務・経理を兼任する事になりました。ファイリングの棚レイアウトからファイル選びまで、任される事になりました。 とりあえず、今期分のファイリングスキルは有ります。 （キングジム・コクヨの２穴リングファイル中心で賄う予定です） 問題は、前期分のファイル素材選び・レイアウトです。 経験者の方、具体的にどうなさってましたか？ （私は２穴の幅が太い厚紙で出来ているファイルを使えばいいかな・・・？と思うんですが、不適切ですか？） ちなみに派遣先での事なので、耐久性に欠ける板目紙・綴じ紐は考えていません。（最低７年はいつでも閲覧出来る様にとだけ、要望は頂いています）
- tamarukishi
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良い選択だと思います。特に問題は無いのではありませんか？ ちなみに、わが社では期中、前期分は２穴リングファイルにファイルしていき、前々期分以前は表裏 厚紙/綴じ紐で書類保存用ダンボールに入れ倉庫に保管しています。（保管簿を別途作成） 税務要件で保存期間を７年としていても、実際に閲覧するのは前期分までが中心で、前々期以前の帳簿を見ることはほとんど無いので、このような対応としています。
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