披露宴に出席してくださる予定だった方の急なキャンセル

質問

結婚式まで後２週間くらいになってしまいました。
披露宴に出席してくださる方も決まり、あとは席を決めるだけの状態です。今月中に席を決めなければなりません。しかし、今になり出席のはがきを頂いた方からどうしても出席できなくなったと連絡をもらいました。披露宴は、８０名の予定で、私は半分の４０名を招待する予定でしたが、この人を呼ぶとこの人も呼ばないわけには・・・など色々ありまして、最終的には３８名の方に披露宴に出席していただく予定でした。
テーブルは全部で８席で、私の方の席は４席です。一席１０名～１２名のテーブルなのだそうです。今回欠席される方は夫婦で二名でこられる予定でした。３８名という予定でしたので、３席は１０名。主賓席の１席に８名とほぼ決まっており、移動させる事もできません。今回欠席になってしまったお二人は、８名のテーブルでしたので欠席されると６名になってしまいます。
他のテーブルから移動させる事も親族や共通の友人などが多いためできません。
しかし、１０名～１２名の席に６名というのはあまりに寂しいと感じてしまいます。
披露宴まで２週間というこの時期に、人数あわせのように誰かを招待するのも気が引けてしまいます。
いったい、こういう場合はどうすればよいのでしょうか？

回答No.2

Canopus-01 · ベストアンサー

私も、式場担当者と相談されるのが一番だと思います。式場の方は、いろいろ経験されているので、良い対応策をお持ちだと思いますよ。

ちなみに、私たちの場合、当日欠席の方がいらっしゃいましたが、直前にスタッフが不自然に見えないよう配慮してくださいました。人間ですので、何があるか分からないもの。不安でしたら、そういったときの対応まで相談しておくと安心できると思います。（私たちはしていませんでしたが・・・。）

私がゲストだったら、席は人数いっぱいになるより、余裕がある方がうれしいです。（いろいろ荷物があるので）
特に、主賓の席の場合、「配慮していただいた」感が強まるのではないでしょうか。質問者さんが仰るように、この時期に追加で招待すると、「人数合わせ」という雰囲気が伝わってしまうので、辞めた方が無難だと思います。
２ヶ月前ということは、そろそろ本格的に忙しくなってくる頃だとは思いますが、お身体には気を付けてくださいね。

お礼

回答ありがとうございます。
やはり、主賓席ですから多いより少ないほうが、確かに配慮したような感じになりますよね。私も創思います。あとは、式場と相談して聞いて見たいと思います。

回答No.1

hiro-2005

式場に連絡して、ご相談されたらどうでしょうか。
６名でも不自然に見えないようなひとまわり小さめのテーブルとか、またプロならではの配置の案があるのではないかと思います。

ご結婚おめでとうございます。
お幸せに。

お礼

回答ありがとうございます。
「８名様くらいでお願いしますね。最低でも。」といわれていたのですが、どうしようもないので聞いてみようと思います。