エクセルで表を作ったのですが・・・

質問

いつもお世話になっています。
題名の通り、エクセルで表を作りました。作っている時には特に問題もなかったのですが、いざ印刷しようと思い、プレビューで確認したところ、（表には要約した文章を何行かずつ書いたのですが）その文章の上２行くらいが消えてしまっているのです。隠れてしまっているという方が正しいのかもしれないのですが。でも、作成している画面ではちゃんと表示されているのです。そこで、大幅に広げるとプレビューでもちゃんと表示されるようになるのですが。
左端の方をダブルクリックすると、その文章に合った幅に自動的に直してくれますよね？それをやってもだめで、いざ印刷すると文章が何行か消えてしまっています。今までは、プレビューを見て確認しては、表に戻り大幅に広げてという作業をしていたのですが、かなり時間がかかってしまい面倒なのです。これは何かの設定のせいなのでしょうか？パソコンなどはまったくの音痴なのでわかる方に是非教えていただきたいと思い質問させていただきました。
文章が下手でわかりづらいかと思いますが、よろしくお願い致します！

回答No.3

taichi_kun · ベストアンサー

最初ご質問をパッと見たときは、印刷範囲の設定の問題かなと思ったのですが、よく読むと違うようですね。

一つのセルに入力した長い文字列の上数行が隠れてしまうということですね？
私もよく困るのですが、最後に空白行を追加されたらいかがでしょうか。
具体的には、文字列の最後で Alt＋Enter を押して改行し、空白行を追加したら良いと思います。

その後で、左上の空白の部分（何と説明したら良いのかよくわからないのですが、行番号の上、列記号の左の小さな枠の部分です）をクリックして全範囲を選択し、行方向、列方向と順にダブルクリックして
（それぞれ行番号と行番号の間、列記号と列記号の間のカーソルが両矢印の形に変わるところでダブルクリックする）
調整されたらほぼ間違いなくセル中の全行が印刷されるはずだと思います。

後、セルの縦位置の配置を”上詰め”に変更されると良いのではないかと思います。
（上数行が隠れる代わりに、下数行が隠れることになるだけですが）

余分な空白行を入れるのがお気に召さなければ仕方ありませんが、もしよろしければ一度お試し下さい。

回答内容でご不明な点がありましたら、補足の質問をお願いします。

お礼

丁寧に教えていただいてありがとうございました！そして教えていただいたとおりやってみたところ、ちゃんとできました！！本当に感動してしまいました(笑）こんな技があるんですね！！表の数がはんぱないくらい多いもので、プレビューで確認して・・・というのをやっていると時間がかかってしまうので悩んでいました！これからこの技を駆使して仕上げたいと思います！本当に本当に助かりました！ありがとうございました！！

回答No.2

noname#113407

画面と印刷結果の違いには悩みますよね。
僕も試行錯誤をしてプリントアウトするようになりました。
たくさんのあればあとでしんどい思いをして必ず一回はプリントミスがあります。
プレビューを何回も確認してプリントする癖が最近ではついております。

お礼

みなさんそうだったのですね！てっきり何かの設定のせいで自分だけ悩んでいるのかと思ってしまいました！
ちゃんと確認することが大事ですね！ありがとうございました！

回答No.1

fitto

印刷と画面の表示が違う。これがエクセルの特徴です。
セルぎりぎりの文字は確実に消えます。
画面ではかなりの余裕を見てセルを決める。印刷プレビューで確認する。この辺がポイントだと思います。

お礼

そもそも表示が違うというのが特徴だったのですね！知りませんでした！やはりぴったりと合わせるより広めに取った上で、ちゃんと確認する事が大事ですね！ありがとうございました！！