未払い費用の精算方法

質問

このたび、先輩と仕事を始めましたが、経理のことがよくわかりません。教えてください。
自分が立て替えている経費の精算方法・伝票の記入方法・帳簿への転記方法。
とりあえずは借方（交通費）　貸方（未払い費用）で振替伝票はかいてあります。
それから事業主が精算する場合はどうするのですか？
よろしくお願いします。

回答No.1

zakikko

費用が発生した場合には、
借方に費用（この場合は交通費）なのであっています。
これを本人が立て替えた場合は、貸方は未払金勘定を使用します。
仕訳は、
交通費 １０，０００／未払金 １０，０００
ですよね。

これを精算するときは、
未払金 １０，０００／現金 １０，０００
となります。

これで、立替時に発生した未払金（負債）が、精算時に相殺されて、未払金残高が０になります。

勘定科目は、資産・負債・資本・費用・収益でなりたっています。これらの増減（発生・消滅）を考え、仕訳を行うことでだんだんと身についていくと思います。
ちなみに未払金は、会社がゆくゆくは支払わなければいけないものなので、負債勘定です。負債が発生した場合は、貸方に記入し、消滅するときは、借方に記入することで、負債の残高がわかるようになっています。
あと、これは経理上のアドバイスですが、未払金には補助科目をつけたほうがやりやすいです（要は誰に対しての未払金かということを識別するため）。

お礼

zakikko さん
早速のご回答ありがとうございます。
これからも、チョクチョク質問しますので、その時は
よろしくおねがいします。
ありがとうございました。