PDFファイルなどにPCから自分で入力

質問

１．ネットにあるPDFファイルの役所の申請書類にPCから必要事項をPCで入力して印刷できるようにしたい。
２．紙の各種行政の申請用紙をスキャンして、その中の必要箇所にPCで入力して、元の用紙に印刷したい。
３．紙の各種行政の申請用紙をスキャンして、その中の必要箇所にPCで入力して、コピー用紙に元の申請用紙の内容とPCで入力した内容の両方を印刷したい。

という要望があります。どんなソフトがありますか？
「やさしくPDFへ文字入力 v.2.0 for Windows」というソフトで上記の全部に対応できますか？
外にも何か同様の機能を持つソフトはありますか？

回答No.1

poor_Quark · ベストアンサー

各自治体の入札参加申請でご質問のようなことをやってました。
1.
pdfにパスワードが設定してなければアクロバットを使えばできるはずです。イラストレータでもできるはずです。「やさしくPDF…」でもできます。
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1024111
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=931657
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=841244
「やさしくPDF…」は体験版も下記サイトでダウンロードできます。
http://pac.mediadrive.jp/ypdf/dl.html

2.
スキャンとおっしゃっているのはフラットベッドスキャナなどを用いて物理的にスキャンするという意味でしょうか。それなら「文字ピタ」というソフトで可能です。
http://www.rsk-tokyo.co.jp/products/pac_solution/pitatt_v2/

「やさしくPDFへ文字入力 v.2.0 for Windows」も下記サイトによると同じことができるようです。
http://pac.mediadrive.jp/ypdf/outline1.html
値段は格段に後者が安いようです。

3.
元の申請用紙はOCRを通すのでしょうか。もしそうでしたらOCRソフトが必要になります。OCRソフトも複雑な書式ですと結構人手による修正が必要になります。下記のサイトに「読んでココ」というソフトの評価版がありますので試してみられてはどうでしょうか。
http://ai2you.com/ocr/product/koko10diff.asp

＞「やさしくPDFへ文字入力 v.2.0 for Windows」というソフトで上記の全部に対応できますか？

　メーカーサイトを見てみるとOCRソフトの機能はないようですので3.は無理かと。

こういった作業はただ単にきれいに印刷するというだけではなく、生産性も要求されます。いちいちスキャンした文書の空欄の箇所にマウスカーソルを持って行って入力用の窓を設置し、フォントや字の大きさを指定し文字を打ち込み…などとやっていたら大量の文書処理はおぼつきません。そのうち手で書いた方が速いという話になります。

そこで「桐」といったデータベースソフトを使えばスキャンした文書にそって帳票が作成でき、入力規則や印刷規則も好き勝手に設計でき、複雑な項目間計算も一度設定しておけばあとは簡単です。帳票（入力用フォーム、印刷用レポート）さえ一度作ってしまえばデータ入力もマウスに一切ふれることなくあっという間に定型文書に後うちしてくれます。簡単なアプリケーションをつくるのも短時間ですみます。総務や経理の分野では生産性に関してこれに勝るソフトはないとすら思っています。
http://www.kthree.co.jp/2seihin/1kiri9/1product_top/kiri9-2004_top.html

行政文書が一太郎のファイルで公開されていれば、一太郎の文書ファイルがそのままデータベースのレポートとなる五郎といったソフトがあり、なにかと便利です。

あと別の手段としてはフォトショップや花子のレイヤーの機能をつかえば実現できます。私がやったことがあるのは印刷したpdf文書の打ち込み位置にベースとなる線を引きその上下左右の間隔を定規で測り、ワープロソフトの差し込み機能を使って実現したことこともあります。

お礼

丁寧にご回答いただきありがとうございます。

回答No.2

haruka1234567890

やさしくPDFへ文字入力 v.2.0 for Windows
なんか使わなくてもWORDで充分。

ヘッダとフッタで、
ＰＤＦのファイルを複写。
これで、背景っぽくなりますので、
文書面にテキストボックスで入力箇所に合うように設定

だた印刷目的ならこれでｏｋ
保存後の形式はWORDですが。

登記簿謄本や、印鑑証明は、こんな風に印刷していますよ。

今回の年末調整時に提出してもらう
平成17年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
も、全社員にWORDで、渡しました。

お礼

どうもありがとうございます。
やってみます。