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Excel 外部データ接続のファイル場所の更新方法
Excelで商品IDのシートを別のExcelファイルから外部データ(クエリ)として接続して表示させ、データベースを入力するシートで入力したIDを検索値として、INDEX関数にMATCH関数を組み合わせてデータ入力をしています。 データーベースのファイル場所を変更、又はExcelファイルを保存しているフォルダ名を変更した場合、リンクが切れて検索結果が#REF!表示になりますが、ファイル場所を更新してリンクを対応させる方法はありますでしょうか。 データベースのシートの内容は [Sheet1] 商品ID クエリで商品IDを登録しているマスタデータを別のExcelファイルからクエリとして表示 [Sheet2] マスタデータ IDを検索値としてSheet１からINDEX＋MATCH関数で値を抽出 商品に含有している物質名、含有量を入力する。 ひとつの商品IDに複数物質が含まれるので、ID重複を避けるためID列の横にID2の列を設け、IDが重複したらID2に連番を振ります。 例）COUNTIF($A$2:A2,A2) 外部Excelファイルの格納しているフォルダの名前を変更したり、フォルダー場所を変えたときはリンクが切れてしまい検索結果がエラーになると思われますが、その場合はもう一度INDEX関数や、外部データクエリを作り直すのでしょうか。 商品IDを登録しているExcelファイル、データーベースのExcelファイルを格納しているフォルダ名を変更したいです。 データベースファイルの位置関係 ■[フォルダ]〇〇課使用商品データ ←ここのフォルダ名を変更したい ■[フォルダ]A班使用商品マスタデータ □[Excelファイル]A班使用商品マスタデータ.xlsx ■[フォルダ]B班使用商品マスタデータ □[Excelファイル]B班使用商品マスタデータ.xlsx ◻[Excelファイル]登録商品IDマスタ.xlsx ややこしいですが、フォルダ名を変更してもリンクを切れなくする方法があれば、ご教授下さい。 よろしくお願いします。
- nadeko666
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