メールに添付のワード文書のインテンドのずれについて

質問

メールにワードで作成した文書を添付し、送受信すると、度々、双方でインテンドのずれが発生します。
当方、先方ともワード2010で、メールソフトは、当方はOUTLOOK、先方はNOTESです。OSは、双方ともWindows７です。
ずれないようにする方法をご存知の方、教えてください。

※OKWAVEより補足：「EPSON社製品」についての質問です。

回答No.2

papis · ベストアンサー

>先方ともワード2010で、メールソフトは、当方はOUTLOOK、先方はNOTESです。
>OSは、双方ともWindows７

上記から考えられる事は
1.Wordドキュメントへのフォントの保存方式と双方のPCにインストールされているフォントの差異
2.双方のPCにインストールされているプリンターの差異
あたりかなと。

1.はいわゆる「埋め込みフォント」にてある程度カバーできます。
相手側PCに無いフォントを指定してドキュメントを作って送信すると、
相手側は代替フォントを使って表示・印刷しますので、
インデントに限らず、レイアウトが崩れます。

Wordのドキュメントを保存する際に、
[ファイル]-[オプション]-[保存]から、
「ファイルにフォントを埋め込む」と「文書で使用されている文字だけを埋め込む」をチェック。

2.は、実はプリンターの機種がサポートする解像度によって、
レイアウト再現時に微妙にズレることがあります。
[ファイル]-[オプション]-[詳細設定]から、
「互換性オプションの適用先」にある
「文章をレイアウトするときにプリンタの設定に従う」にチェックが入っている場合ははずす。

これにより、
書体も踏まえてWordデータが作成されるので、異なるPCでも再現性が高まります。
（ただし添付ファイルのデータ量が増える。）
なお、メールソフトはこのケースの場合、関係ありません。

お礼

早速のご教示、ありがとうございます。
プリントする前の症状ですから、おそらく1と思います。
文書保存の際に、試して見ます。

回答No.1

narashingo

異なるパソコン環境でWordやExcel・PowerPointのデータを開くと、文字の位置がずれてしまったり、改行が変わってしまったり、文字がずれたために文字が消えてしまったりする問題があるようですよ。
（Word・Excel・PowerPointデータを異なる環境で開くと文字や改行がずれたり、文字が消えたりする）
https://www.ddc.co.jp/dtp/archives/20050711/163602.html

次のFAQにもありますが、PDFファイルに変換して送信するほか、zipファイルなどに圧縮して添付して確認されたらいかがですか。
圧縮添付でも同じでしたら、PDF変換がよいでしょうね。
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1474544049

お礼

いち早いご教示、ありがとうございました。
PDFファイル変換を試して見ます。