Ｅxcelの説明文を作りたい

質問

いつもお世話になっております。

まるっきりのパソコン初心者（←ローマ字入力はクリア済♪）の知人にＥxcelを教えようとしています。

インターネットでＥxcel操作の説明をしているサイトを調べて、
それを活用しようかと考えていましたが

一度、知人にＥxcelで入力を教えた時にうけた疑問や質問についてや
使いたい目的などがハッキリとしたので、それに重点をおいた説明文を自分で作成したいなぁ…と思いました。

（週１とかで教えているわけではなく、お互いの休みが合った時に教えているので
間が空く期間が長いので…やっぱり文書としてあったほうが良いなぁ…と思ったわけでぇ／笑）

文章だけの説明よりも、画面などのマンガ（絵）があった方が解りやすいだろうと思ったのですが
そういった『絵』をいれた説明文って、どうしたら出来るのでしょうか？

ちなみに、私がやりたいのは、
こちらの→【はじめてのパソコン】サイト様の
http://jjmsk.hp.infoseek.co.jp/excel.html

http://jjmsk.hp.infoseek.co.jp/excel/exc1002.html

に、あるような感じです。

ダイアロボックス（？）とか、
今、Ｅxcelでこうしてます…という、ＰＣにその時に表示されている画面を貼付けたいです。

知人に教えている私めも、おたまじゃくしに足が生えたようなもんで、無謀なことかもしれませんが
理解らないところとか、自分でもよくわかるので、
そういったことを、より分かりやすく知人に教えてあげたいです。

そんな私めに、なにとぞ、アドバイスのほど
よろしくお願い致します。

回答No.1

mousengoke · ベストアンサー

画面全体は
PrintScreen
アクティブなウィンドウのみのときは
Alt + PrintScreen
でコピーできますのでMS-ペイントなどで貼り付けをしてください。

PrintScreen
はノートパソコンなど場合によっては
Fn + PrtSc
になることもあります。

お礼

『PrintScreen』
そういえば、そんな言葉を聞いたことがありました。
が、どうやって使ってよいのか分かりませんでした（苦笑）
やっと、使い方が分かりました。

御回答いただき、ありがとうございます。
またなにかありましたら、よろしくお願い致します。

回答No.3

SAKURAMYLOVE

手軽には、＃１の方のとおり、PrintScreenやAlt + PrintScreenを使って、画面をエクセルシートに貼り付けています。
エクセルを教えられているのであれば、エクセルを活用するのは好都合ですが、さらにセルの説明文を追加したり、適宜テキストボックスや図形を使います。
図形は、要点を太枠赤の白抜きの丸で囲ったり、吹き出しを使って操作する順番を記入したりして、さらに操作方法をわかりやすくするためのサポートに使います。
私はこれでよくＰＣの操作マニュアルを作っています。
印刷する際は、全体を65％くらいにすると、Ａ４の縦でだいたい収まります。
PrintScreenとエクセルの使用をお勧めします。

お礼

エクセルで説明文を作ろうとしていましたが
PrintScreenを使えるのか不安でしたが、
貼付で出来ることがわかり嬉しかったです。

最初、PrintScreenで出来るんだ！…とキーを押しても
なんの変化もなく「？」だったんですが
エクセル画面で、貼付を選択すると、見事に貼付けられてビックリしました（笑）

アドバイスいただきまして、ありがとうございます。
またなにかありました時には、よろしくお願い致します。

回答No.2

coco1

winshotというソフトを使うと、一連の操作手順の画面を次々に保存できますので、非常に便利です。

マニュアルとしてはWordなどに画像を貼り付けて作成することもできますが、html形式にしたほうがわかりやすいと思います。

紙媒体にしろhtml形式にしろ、キャプチャーした画像そのままではサイズが大きすぎたり不要な領域が含まれたりしますので、サイズ変更、トリミングなどをできる画像編集ソフトもあった方がよいです。

参考URL：

http://www.woodybells.com/winshot.html

お礼

便利なソフトがあるのですね！

今回はPrintScreenで、がんばってみようと思います。

御回答いただきまして、ありがとうございます。
またなにかありました時は、よろしくお願い致します。