規約改正案作成を管理会社に断られた

質問

理事会としては民泊規制をすべきとの結論になり、管理会社に規約改正条文案の作成をお願いしました。
理事会支援は業務委託契約の範囲ですしこれまでも改正総会議案を作成していました。
難しい仕事だが管理会社は他物件の事例も知っている、顧問弁護士の相談も受けられるという期待もありました。
ところが今回は規約改正案作成は業務範囲でないとの理由で断られてしまいました。
他の物件を調査したり顧問と相談するのが面倒だというのが本心のようです。
質問です。
管理会社の主張は妥当ですか。
組合は契約不履行を全面にだし協力させることができますか。

回答No.4

Misaki-27 · ベストアンサー

うちの場合、管理会社を使わず自主管理でやってるので状況違いますが、規約改定は本当に大変ですね。民泊問題の話で約３か月ほど費やしました（汗）

弁護士なり専門家なりの意見をってのは有りましたが、やはり他のマンションとうちとは違う。うちならではの項目がどうしても必要になる。そんな訳で、規約に盛り込む内容ってのは、１語１句細かく書き出して行った。民泊に関する規約だけで、ページの2/3は埋まる。そして、その内容で合意を求めて総会へ。総会決議で3/4の賛成票が要る。
どの段階で専門家を必要とするかの見極め大事ですが、少なくとも、入れたい項目をちゃんと明確にしてから出さないと、絶対に不満が出ます。単純に「民泊規制の項目を追加して」だとプロとしては動き難いです。

完璧な物を出す必要は有りませんが、叩き台になる物は必要。なので管理会社にまずは参考資料を見せてもらう。貰えなければ、ネット検索ですね。うちが参考にしたのはブリリアマーレの民泊規制。これを参考にうちならではの規約を作成。ある程度形になった物を持って行き、管理会社に添削と差し替え依頼。

これ、１から１０まで依頼すると膨大な費用が掛かります。専門家に見積もり依頼した際、一文字いくらって言われましたし、総会なり住人説明会を最低２回。10万とか20万で済めば良いですが、場合によっては100万円単位の仕事になると…。私にはボッタクリかどうかの判断出来ませんので、一応、参考になればと思います。

回答No.3

o09080706o

＞管理会社の主張は妥当ですか。

この状況ですと、組合と管理会社の間で締結している契約書をみないとわからないです。

回答No.2

kurokuro_siro

＞管理会社の主張は妥当ですか。
＞組合は契約不履行を全面にだし協力させることができますか。

契約している仕事の範囲かどうかを、契約書で確認をしたうえ、粘り強く交渉するのがいいんじゃないでしょうか。
「繁忙期ですか？少し待てばできますか？」とか「どのくらい負担ですか？追加料金をお支払いすればできそうですか？」とたずねてみるといいのではないかと思います。

契約もあるからと言ったことをやってもらうというすすめ方もありますが、その管理会社としてもはじめてのケースであれば、協力関係ですすめるというやり方もあるだろうと思います。

自分たちで弁護士をみつけて、１時間ほどの法律相談をし、２つのこと（改正内容と管理会社の関係性）を予め尋ねておくといいんじゃないでしょうか。
法テラスで探したり、自治体でみつかったり、ご近所の議員さんが支持者と出遭うために無料相談をしているということは、あると思います。
http://www.houterasu.or.jp/

回答No.1

maiko0333

管理会社の「はら」はどこにあるでしょうか？
他の物件とも空き部屋が多いので民泊を勧めたいということはないでしょうか？
ただ面倒だから？なのでしょうか？

補足

理事会支援業務について貴見をお願いします。