関数、マクロ、条件付き書式。重いのはどれ？

質問

こんにちは。

会社でレコードの羅列を見やすくするためにブックを刷新しています。

現状はプロトタイプという事でそれなりに動いてくれているのですが、他の質問でもしています通りマクロの動作が不安定であったり、動作が重かったりしてもう少しなんとかならないかと思案しています。

本当は10000件位のレコードを処理したいのですが、この間条件付き書式を付けたとたんにモッサリしたので1000件に減らし、過去のすぐに必要な訳ではないレコードは別シートにコピーし、本テーブルはその都度クリアして使う仕様にしています。

そこで、質問なのですが、複雑さなどにもよるのでしょうが、以下の場合関数、マクロ、条件付き書式はどれがもっとも重くなる原因でしょう。

A～Zまでの24列で、その中に１列だけこの質問位のボリュームのある文章が入るが他は日付とか名前などの軽い情報ばかり。
これが1000件位です。

この中のA列がB列を監視し、Bが(1)ならAに1が立つ様にし、その1の立ったA列を見に行くマクロボタンがA列の1を抽出するという使い方です。
この処理が５種類ほどあります。

IF、AND、OR位しか使っていないし、条件付き書式も1000件全体を見なければならないのは３つほどです。

これで結構重いです。
EXCEL初心者なのですが、私よりも初心者に囲まれて仕事をしているので何とかしなければなりません。

EXCEL2010、Windows7です。
どうぞよろしくお願いします～(><)

回答No.3

kagakusuki · ベストアンサー

>この間条件付き書式を付けたとたんにモッサリしたので1000件に減らし、

との事ですが、付けたのは条件付き書式だけなのでしょうか?
　もしかしますと、条件付きではない通常の書式も使用していない範囲にまで大量に設定した事は無いでしょうか?
　例えば条件付き書式か通常の書式を設定された際に、行数と列数が共に限られた長方形のセル範囲に限定して設定するのではなく、縦1列丸ごと(行数の指定無し)とか、横1行丸ごと(列数の指定無し)と言った直線状の範囲を指定して書式等を設定したりはされた事は無いでしょうか?
　確かに関数や条件付き書式が原因で重くなる事は珍しい事では御座いませんが、重くなる原因と成り得る事はそれだけに限っている訳では御座いません。
　例えばA列全体をまとめて選択してから、その選択範囲に対して書式を設定しますと、A1:A1048576の範囲内にある全てのセル、即ち1048576個のセルに対して書式が設定された事になりますから、例えセルの値が変化する箇所がたった1箇所であっても、Excelというアプリケーションがモニター上に表示する内容を決定する際には、A1セルからA1048576セルまでの1048576個のセルの表示内容をチェックし直す事になります。
　例え関数や条件付き書式が設定されているセルが1000行目までしかなかったとしましても、通常の書式が1048576行目まで設定されていた場合には、Excelは毎回毎回1048576行目までのセルの表示内容を決め直している訳ですから、処理が重くなる訳です。
　又、セルに入っているデータでは無いとは言え、書式設定の設定を記録しておいて表示に反映させるためにもデータが必要になりますから、書式(条件付き書式と通常の書式のどちらか一方でも)が設定されているセルの数が多ければ、その分だけファイルを保存したり開いたりする際にも時間を要する事になります。
　試しに問題のシートを開いてから以下の操作を行ってみて下さい。

[ホーム]タブをクリック
　　↓
「編集」グループの中の[検索と選択]ボタンをクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[条件を指定してジャンプ]をクリック
　　↓
現れた[選択オプション]ダイアログボックスの中にある[最後のセル]にチェックを入れる
　　↓
[選択オプション]ダイアログボックスの[OK]をクリック

　するとExcelが現在実際に使用しているセル範囲の中で最も右下にあるセルが選択されます。
　そのセルが例えセルに入っているデータとは関係が無いセルであっても、Excelはそのセルの所まで毎回チェックを繰り返している訳です。
　その様な無駄な設定を削除するには、下記の参考URLのページに掲載されている方法を試してみて下さい。

【参考URL】
　【Excel】なぜかやたら重いエクセルファイルを軽くする方法 - アメーバブログ
　　http://ameblo.jp/sugoikaizen/entry-11483781729.html

　ワークシートの最後のセルを特定してリセットする - Office Support
　　https://support.office.com/ja-jp/article/%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%af%e3%82%b7%e3%83%bc%e3%83%88%e3%81%ae%e6%9c%80%e5%be%8c%e3%81%ae%e3%82%bb%e3%83%ab%e3%82%92%e7%89%b9%e5%ae%9a%e3%81%97%e3%81%a6%e3%83%aa%e3%82%bb%e3%83%83%e3%83%88%e3%81%99%e3%82%8b-c9e468a8-0fc3-4f69-8038-b3c1d86e99e9?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP

　Excel で最後のセルをリセットする方法 - Microsoft Support
　　https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/244435

お礼

ご回答ありがとうございます。

１０００件でもセル内の文章が多かったり、条件付き書式が１０００件全部に付いていたり、３０列×1000行のテーブル内の１列に”１”が付いていたらその行全体を色付けするなど。。。

重くなるのは当たり前でしょうか。

マクロもシンプルに、件数も１００件程度に絞って再度やってみます。

ありがとうございます！

回答No.2

noname#245936

余談ですが、マクロで処理前に画面更新をオフ、処理後にオンにする命令を入れるととても速くなります。

お礼

ご回答ありがとうございます。

それは先日同僚に教えてもらってやりました。
体感すごく早くなりますね！

回答No.1

bunjii

条件付き書式で数式を使っていると1つのセルの変化でもすべての数式について再計算を行うので負荷が大きくなります。
対策としては自動再計算をOFFにして必要の都度F9キーの打鍵で再計算させると負荷が軽減されます。
マクロはイベントが発生する度に実行されるだけなので負荷は小さいと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

確かに条件付き書式を入れたとたんに重くなったので、原因は書式なのだと思います。
でも書式は変えられないので、件数を減らして色々試してみます。

ありがとうございます！