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会議での役割……？
入社して二ヶ月、 上司から 「７月に会議があるから、 君にはオブザーバーとして参加してもらう」 といわれました。 「オブザーバー？」ときいたら 「みそっかすってことだよ」といわれました。 とにかくいろんな人にあって刺激をうけて、 成長して欲しいというのですが、 いくらみそっかすでもただ黙ってみてればいいって もんではないですよね？ 何か手伝ったりするのかなと思うのですが、 たとえばどんなことをするのでしょうか。 はじめて会議に出席したとき、 なにをなさいましたか？ ちなみに規模は大きいです。 青森から静岡までの各支店のかたが新横浜に あつまるそうです。
- migu01
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- apple-man
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ぼーとしてるとそのままで何の進化もありません。 議事録を書くように命令されたつもりで 会議の要点をメモしておくといいでしょう。 同会議の前回の議事録など見ることが できたら、目を通しておくのもいいでしょう。 可能なら、デジタル録音機で会議を 録音しておいてもいい。 議事録には記載すべき内容があります。 日時、場所、時間、議題、出席者 会議で決まったこと、今後の課題など・・・ 議事録の書き方に関する本が多数 出ていると思いますので、それを 読んで、会議の要点のつかみ方を 身に付けてから、その会議に望め ばいいと思います。
お礼
回答ありがとうございます。 メモをとる。確かに大事なことですよね。 議事録の書き方も、できて損はないはず。 なにごとも勉強ですね。
- ko-pooh
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その会議の一番の目的はなんでしょうか? それによってもたしょう準備する発言内容が代わってくるかと思います。
補足
事務職の人が集まって 業務改善案をだしたり 支店の様子を話したりするそうです。
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お礼
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