中学校部活の保護者会費について

質問

本年、保護者会役員の会計に任命されました。
昨年までの顧問が異動となり新しい先生のもと新体制で部活が始まりました。

今度、保護者会総会が開催されるのですが、昨年の会計決算報告で不明点が、多々ありどうしたらいいのかと思っています。
昨年の決算報告として決算報告書なる紙を一枚のみ前年の顧問から新しい顧問に渡されたとのことでした。昨年の会計役員に聞いたところ「先生がひとりで管理していたので、分からない。報告書も先生が作成したと事後報告があった。」とのことでした。

その決算報告書は、かなりおおざっぱで項目はその他（雑費）も含め4項目しかなく、資料としての領収書の所在も不明です。そして、繰越金もなく残金￥0でした。

楽器を扱う部活なので、額も多く保護者会費だけで、60万ほどです。
その他、生徒会予算や役所からの後援会費も合わせると90万近いお金の収入です。

子供から話を聞くと、昨年は、楽器の購入もなく、楽譜の購入も夏の大会のときのみだったようです。大会費は地区予選のみです。送別会や懇親会の会費はその都度請求されていたので、含まれていません。音楽のことは、あまり詳しくないのですが、４０名の部活では消耗品も含め妥当な出費なのでしょうか？

ここで、質問したいのは、前任の顧問に領収書の開示を求めることができるのか？ということと
異動の際に、部室にあった楽譜がごっそり消えていたことにたいして返還請求できるのか？ということです。

最初は、先生が個人で購入したものかとあきらめていましたが、毎年これだけの予算が出ていたことを考えると部費で購入したものと考えるのが妥当で、今、子供たちが本当に困っているのでなんとか取り戻したいと思っています。

回答No.2

f272

まずやるべきことは、事実関係の確認です。
領収書がないのであれば、前任の顧問に領収書の開示を求めてください。

> 異動の際に、部室にあった楽譜がごっそり消えていたことにたいして返還請求できるのか？

部費で購入したものであれば当然出来ますが、それも実際にはどうだったのか確認が必要です。不明なのであれば窃盗事件として警察に被害届を出してもよいですね。そのときに、使途不明金の話もして横領があったのかどうかも捜査してもらいましょう。

#1さん> うちのところは楽譜もコピーして使っていたようです

これは著作権法違反です。学校でも、授業以外に使うものをコピーで済ませてはいけません。

回答No.1

kurukuru-maru

うちの子が中学で吹奏楽部でしたけれどそんなにお金は使わないと思いますよ。
何を消耗するのでしょうか。
うちのところは楽譜もコピーして使っていたようですので４０人分もまっさらなものを買うのかな？と疑問です。
一人だけでなく部活の保護者達で同じ疑問を持っているでしょうから一丸となって疑問はぶつけてみることだと思います。
たまに学校でも着服とかでニュースになったりしますからもしかしたらおおごとになるかもですよ。
学校も不祥事では保身に走るかも？
うやむやにされてまともに取り合ってくれなかったら匿名で教育委員会に言うとかしてみてもいいくらいだと思います（仲間意識で表沙汰にしたくなくて隠してしまうでしょうかね？）
それに部費は学校全体からも予算をつけてもらっているのではないですか？
よくわかりませんが、うちの部活では集金はなかったですね。
自分で使う備品などは自分で買いましたが。
今後は保護者からも会計監査をつけたほうがいいと思います。
とにかく頑張ってください。