エクセルの関数を教えてください

質問

(1)一年間（およそ50日くらい）の活動で、それぞれ項目別に異なった活動時間を入力
　(2)100名ほどで、参加する人・項目と参加しない人・項目
　上記の書式で年度末に、１人１人の参加した項目、時間、トータル時間を明記したA４を出力し、支払い明細としたい。

いままで、個人の名前以外を「非表示」にし、不参加の項目（日付）を「非表示」にして、フォントをできる限り小さくしてA4出力していました。これでは、一人を出力するのに３分ほどかかり、とても無駄な作業に考えました。封筒の宛名印刷は、「差し込み」またはエクセル「VLOOKUP」という関数で問題なく簡単に出力できています。

何かいい方法、数式をご存知でしたらヒントだけでも教えていただけたら幸いです。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

angkor_h · ベストアンサー

先ずは原本シートとして、
　A列=作業日
　B列=活動名
　AA列にはAAさんの名前(をトップに)と、A列/B列に対する作業時間
　　　以下、AB->AC->…に人数分

2シート目に、原本シートの全てをセル単位でコピーする　…個人シート
　2シート目は、AAさんだけを残して(セルコピー後に、AA列以降を列削除すればよい)、
　AB列に時間単価を入れて、AC列=AA*ABで当日金額、最下段に合計
　これを、AA列作業時間>0でフィルターをかける。
同様に、ABさん、ACさん…というように、人数分のシートを作る。

原本シートの修正が、個人支払いシート全部に一括適用できます。
個人の時間単価も、原本シートからセルコピーすることも可能。
注)個人シートの「フィルター」はその都度操作する必要があります。反映漏れ防止。

問題は、1ブック100シートは経験がありません…

回答No.1

denbee

オートフィルタをつかって、出力したい個人名だけをフィルタリングを掛ければよいのでは？

＞フォントをできる限り小さくしてA4出力していました。
ページ設定で「次のページ数に合わせて印刷」を指定すれば、勝手に縮小してくれます。