Outlook 2003のテンプレート

質問

職場で顧客への報告をする方が使用するパソコンを設定していますが、Outlook 2003で次のようなことは出来ないでしょうか？

自分は、それ程宛先やCCを気にするようなメールは使用したことがないのでそのような機能があるのかないのか知りません。

Ａ社、Ｂ社、Ｃ社、Ｄ社

１）のパターン
　宛先：Ａ社の数人
　ＣＣ：Ａ社の数人

２）のパターン
　宛先：Ｂ社の数人
　ＣＣ：Ｂ社の数人とＡ社の数人

３）のパターン
　宛先：Ｃ社の数人
　ＣＣ：Ｃ社の数人とＡ社の数人とＢ社の数人

４）のパターン
　宛先：Ｄ社の数人
　ＣＣ：Ｄ社の数人とＡ社の数人とＢ社の数人

それぞれのパターン（業務名や報告書名で保存）を選べば、宛先、ＣＣに勝手にメールアドレスが入るような設定できるのでしょうか？

設定できるのであれば、パターンの登録方法と利用方法を教えて頂けないでしょうか？

毎日なのと、選ぶメールアドレスが１パターン１０～２０あり、都度アドレスを選んでメールを作成すると間違いの元になるので、よろしくお願いします。

Outlook Expressじゃないので、Outlook 2003での方法をお願いします。

Ａ社とＢ社は、グループの同程度の立場でＣ社、Ｄ社はＡ社とＢ社のそれぞれの共通の子会社ということになり、グループの本社が割り振り、外注先である当社に仕事がきていますので、質問のようなパターンになります。

Ａ社からの仕事
Ｂ社からの仕事
Ｃ社はＡ社又はＢ社からの仕事をＣ社が受けて当社にきています。
Ｄ社はＡ社又はＢ社からの仕事をＤ社が受けて当社にきています。

回答No.2

web2525 · ベストアンサー

メッセージ新規作成
↓
宛先：Ａ社の数人
ＣＣ：Ａ社の数人
入力
↓
[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリック
[ファイルの種類] ボックスの一覧で、[Outlook テンプレート (*.oft)] をクリック
ファイル名に適当な名前をつけ、保存先を指定して保存
↓
新規作成画面を閉じる
以上

保存されたテンプレートを開くと、宛先・CCにすでに入力された状態でメッセージ作成画面が開きます
送信のパターンごとにテンプレートを作成すれば良い

お礼

回答ありがとうございます。

補足

これは、便利ですね。
宛先・ＣＣだけでなく、本文もですから、宛先・ＣＣ以外に本文で定型文を入れておいてテンプレートにして、必要事項を記入して送信で使えます。

回答No.1

noname#205656

別にOutlookの機能を使わなくたって、メモ帳を利用した方法がありますよ。

テキストファイルをパターン毎作り、そこに次のような内容をいれておく。

;ここから
宛先
アドレス1； アドレス2; アドレス3

CC
アドレス4； アドレス5; アドレス6； アドレス7; アドレス8
;ここまで

宛先の下の行をコピーし、メールの宛先欄で貼り付け
ＣＣの下の行をコピーし、メールのＣＣ欄で貼り付け

これで、都度、宛先、ＣＣを選ばなくて良くなります。

上記の方法でどうでしょうか？