Outlook 2003のテンプレートで宛先とCCを自動設定する方法
- Outlook 2003で宛先とCCを自動的に設定する方法を教えてください。
- 毎日の報告メールで異なる宛先とCCを設定する必要があります。間違えないようにするためにはどうすればいいですか？
- Ａ社、Ｂ社、Ｃ社、Ｄ社に対して異なるパターンの宛先とCCを設定する方法を教えてください。
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Outlook 2003のテンプレート
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メッセージ新規作成 ↓ 宛先：Ａ社の数人 ＣＣ：Ａ社の数人 入力 ↓ [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリック [ファイルの種類] ボックスの一覧で、[Outlook テンプレート (*.oft)] をクリック ファイル名に適当な名前をつけ、保存先を指定して保存 ↓ 新規作成画面を閉じる 以上 保存されたテンプレートを開くと、宛先・CCにすでに入力された状態でメッセージ作成画面が開きます 送信のパターンごとにテンプレートを作成すれば良い
その他の回答 (1)
別にOutlookの機能を使わなくたって、メモ帳を利用した方法がありますよ。 テキストファイルをパターン毎作り、そこに次のような内容をいれておく。 ;ここから 宛先 アドレス1； アドレス2; アドレス3 CC アドレス4； アドレス5; アドレス6； アドレス7; アドレス8 ;ここまで 宛先の下の行をコピーし、メールの宛先欄で貼り付け ＣＣの下の行をコピーし、メールのＣＣ欄で貼り付け これで、都度、宛先、ＣＣを選ばなくて良くなります。 上記の方法でどうでしょうか？
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お礼
回答ありがとうございます。
補足
これは、便利ですね。 宛先・ＣＣだけでなく、本文もですから、宛先・ＣＣ以外に本文で定型文を入れておいてテンプレートにして、必要事項を記入して送信で使えます。