• ベストアンサー
  • 困ってます

OUTLOOKのアドレス帳

OUTLOOK2010を使っていますが、 アドレス帳の使い勝手が悪くて困っています。 新しい電子メールを作る際に「宛先」をクリックすると、 アドレス帳の一覧が何順だか分からないのですが、ズラズラと表示されてしまいます。 これをカテゴリ毎に表示・整理させる事は可能でしょうか? 例えば、 1.仕事関係  ・Aさん  ・Bさん  ・Cさん 2.友達関係  ・Dさん  ・Eさん または 1.仕事関係 2.友達関係 とグループ名が表示されて、グループ名をクリックすると内訳が表示されるとか。 最初にアドレス帳(連絡先)を作る時に、連絡先グループとその内訳で作ったのですが、電子メールを作る際に「宛先」にそのグループを指定すると、グループの内訳全員が宛先になってしまうようです。 そもそも、連絡先とアドレス帳という概念が良く理解できてないような気もしますが・・・

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数2
  • 閲覧数629
  • ありがとう数1

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • 回答No.2

例えば、「仕事関係」や「友だち関係」というグループ名の「連絡先」フォルダを追加作成してください。 で、それらにグループ分けする個々の連絡先をメインの「連絡先」フォルダからドラッグ&ドロップで移動します。 あとは、それらの追加した連絡先フォルダを「アドレス帳」として表示しなくてはいけないので、例えば、「仕事関係」フォルダを右クリック→「プロパティ」の「Outlookアドレス帳」タブで、[電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する] にチェックを入れます。 参考は、これらのページです。 https://outlooklab.wordpress.com/2007/08/19/outlook-%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%B8%B3%E3%81%A7%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E4%BD%9C%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95/ http://okwave.jp/qa/q7180066.html

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

ご回答ありがとうございます。 参考HPの通りに出来ました。 本当に助かりました。

関連するQ&A

  • OUTLOOK2007アドレス帳エラー

    OUTLOOK2007の連絡先でグループ化したのですが、そのグループを連絡先で削除したら、新規メール作成で、宛先からアドレス帳を呼び出す際にエラーが出ます。 削除したはずのグループがアドレス帳に残ってしまっているのでエラーになるようです。 アドレス帳に残っているグループを削除する方法が分かりませんので教えてください。

  • outlook2010 アドレス帳と連絡先

    wlmからエクスポートでoutlook2010にしたのですが連絡先には表示されるのですが アドレス帳に表示されません。検索はできます。 連絡先のプロパティでOutlookアドレス帳のタグをみますと 「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックがついており 非アクティブになっています。 電子メールのアドレス帳に表示する名前にはちゃんと「連絡先」が入っています。 解決方法はあるのでしょうか。 よろしくお願いいたします。

  • Outlookのアドレス帳と連絡先について教えてください。

    Outlookのアドレス帳と連絡先について教えてください。 メッセージ(メール)を新規作成する際に、新しく開いたウインド「無題のメッセージ」の「宛先」をクリックすると、「名前の選択」というウインドが開きます。そこに連絡先に登録されているアドレスがずらりと並んでいるのですが、 項目が「名前」「表示名」「電子メールアドレス」「電子メールタイプ」しかありません。 【質問】 この項目の追加や削除、並び替えをしたいのですが、どのようにすれば良いかお教えください。連絡先にある「会社」で並び替えたいと思っています。 詳しい方がいらっしゃいましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

その他の回答 (1)

  • 回答No.1
  • aokii
  • ベストアンサー率23% (4377/18396)

新しい電子メールを作る際に「宛先」を、グループではなく、グループ内の個人名をクリックしてみてください。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からの補足

ご回答ありがとうございます。 それは分かるんですが、アドレス帳に沢山登録していたり、似た名前の登録があると、ズラズラ表示されても探すのが大変なんです。 だから、「宛先」をクリックした時にアドレス帳がカテゴリ別に(グループ別)に表示されるようにしたいんです。

関連するQ&A

  • Outlook2003で連絡先がアドレス帳に反映されない

    Outlook2003を再インストールしてデータを戻した後、連絡先フォルダーには正しく表示されているのに、新規メール画面でアドレス帳から宛先を選択しようとすると中身が表示されません。 また、アドレス帳として使用するフォルダ連絡先を右クリック→プロパティをクリック。Outlook アドレス帳タブの「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」がグレー表示で選択、チェックが出来ません。 不便で大変困っています、対応方法をご教示お願い致します。

  • outlook2010 アドレス帳

    Outlook 2010を使っています。いつもメールを送るとき、新しい電子メールタブをクリック、宛先タブから送信する人を選択していますが、連絡先は50音順になっていても、アドレス帳に表示される名前は50音順ではありません(おそらく漢字は音読みでの50音順、「橋」は「キョウ」、「高」は「コウ」なので、橋本さんが高木さんより上に来ます)。一人だけ送るときは連絡先から送信する相手を探して新しいメールから作成すればいいのですが、複数人に送るとき、宛先タブから表示される連絡先一覧から相手を選択したいです。今は変な並び方をしていて、相手を探すのに時間がかかるので、きちんと50音順にならないでしょうか。振り仮名はすべての人につけていますので、連絡先自体は50音順に並んでいます。

  • Outlook2000のアドレス帳について

    Outlook2000のツール→アドレス帳という機能と連絡先という機能とはどう違うのですか? 新規メールの際、宛先をクリックするとアドレス帳が出てきますよね。またアドレス帳の名前を名前順に並べ替えたいのですが、何度、並べ替えボタンをやっても、ちゃんとした順番にならんでくれません。規則がなく並んでいるように見えます。連絡先の方は、きちんと自然に名前順になっているのですが・・・。

  • アドレス帳

    Window Liveメールのアドレス帳をカテゴリに分けて整理しました。 メールを送るときに メッセージの作成の宛先をクリックすると出てくる連絡先がアドレス帳と違うのは なぜでしょう。 宛先をクリックしてアドレス帳を表示さすにはどのようにしたらよいのでしょうか。 本当に使い勝手が悪くて困っています。

  • OUTLOOK2010 連絡先のグループ分け

    OUTLOOK2010を使用しています。 メールを作成する際に、 メールフォルダ→新しい電子メール→宛先→連絡先と表示すると、 連絡先フォルダで分類分けしたはずの分類がなくなり、一覧となって表示されます。 OUTLOOKEXPRESSでは、宛先を選択すれば、グループ分けされたアドレス帳が表示されたので、 OUTLOOKで戸惑っています。 現在は、 連絡先を分類に分け、連絡先フォルダ→分類に分けられたアドレスを選択→電子メールで 新規作成していますが、CC・BCCで追加で送りたい時など、やはり一覧から宛先を探しています。 何か良い方法があれば教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

  • OUTLOOKのアドレス帳

    WIN10のPCでOUTLOOK2016を使っていますが、連絡先とアドレス帳の関係が良く分かりません。 連絡先の内容を変更しても、それがアドレス帳に反映されないので、連絡先の当該フォルダーのプロパティで「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れると、アドレス帳に同じ名前のフォルダーが2個になってしまいます。 元々アドレス帳にあったフォルダー(旧)ですが、PC買替時に旧PCから移行(インポート)が上手く行かず、ゴチャゴチャやってたら出来た物です。 出来れば、この元々あったフォルダー(旧)をアドレス帳から削除して、最新の連絡先とリンクさせたいのですが、(旧)を削除する方法が分かりません。 どうすれば(旧)をアドレス帳から削除できるのでしょうか?

  • outlook2003のアドレス帳

    outlook2003を使用しております。 連絡先に追加してある連絡先をアドレス帳で使いたいと思い、 フォルダ一覧⇒連絡先 右クリック⇒プロパティ⇒outlookアドレス帳タブ⇒電子メールのアドレス帳にこのフォルダを追加する にチェックを入れました。 この作業をしてアドレス帳に追加が出来たのですが、outlookを閉じ、再度開くとチェックが外れ、アドレス帳と連絡先のリンクが出来ません。 チェックを入れてから‘適用’は押しているのですが、何か原因、設定を保存そておく方法はあるのでしょうか? 詳しい方、お願い致します。

  • outlook2007でアドレス帳が利用できません。

    outlook2007でアドレス帳が利用できません。メッセージ作成の画面で宛先をクリックしてもアドレス帳が表示されません。連絡先をアドレス帳を関連付けさせたいのですが、グレーになっておりチェックが入れられません。アカウント設定からアドレス帳を新規に作成しようにも、「outlookアドレス帳」が削除できません。削除のアイコンがグレーでクリックできません。officeそのものを何度か再インストールしているのですが、再インストール→再起動させてもoutlookの設定は引き継がれています。outlook.pstを削除するとoutlookそのものが起動できなくなります。 どうやったら連絡先とoutlookアドレス帳を関連付けできますか?

  • outlook2007でアドレス帳に連絡先がでない

    最近PCをVistaに買い換えました。Xpのoutlook2003の個人フォルダの中身をメールなどとともに移行し、連絡先もサブフォルダまで移行できているのですが、Outlookアドレス帳を開くと連絡先の中身がまったく出てきません。MSオンラインの「Outlook で連絡先の情報がアドレス帳に表示されない」をみて試してみたのですが、 [ツール] メニューの [アカウント設定] 、 [アドレス帳] にOutlook アドレス帳が表示されているのに、 [連絡先プロパティ]の[Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する]が灰色のままでチェックボックスをオンにすることができません。  サブフォルダに登録したの複数のアドレスにCCで早急に送信したいのですが、できずに困っています。どうしたらよいのかぜひ教えてください。

  • OUTLOOKの連絡先がアドレス帳に表示できない

    OUTLOOKの連絡先に多数のアドレスがあるのですが、 これをアドレス帳で表示させようとして、連絡先のプロパティ でOutlookアドレス帳を開いても 「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」の 部分が薄い色になっていてここのチェックボックスに チェックを入れることが出来ません。 以前はここにチェックを入れれば良かったように記憶 しているのですが、何か他にやるべきことがあるのでしょうか。