レポートの必要性

質問

テーブル→クエリのデータを帳票ビューでフォームに表示しています。
フォームで表示している内容はまとまっています。
さらにこの内容をレポートで表示させてくれと言われているのですが、
フォームビューでＣＴＲＬ＋Ｐで印刷するのと、レポートでは何が違うのでしょうか？

フォームでそのまま印刷すると、位置がズレたりするのでその辺は微調整をするとして、
フォームビューじゃダメでレポートだといい点がわからないので教えてください。

レポートは、フォームで表示しない場合に必要なのでしょうか？

テーブル→クエリ→レポートもしくはフォーム
という構成になるのが一般的ですか？

今やろうとしていることは、
テーブル→クエリ→フォーム→レポートです

回答No.2

hatena1989 · ベストアンサー

レポートの方が印刷に関しての機能が豊富なのでいろいろ細かい調整や複雑なレイアウト、グループ化、集計なのが可能です。

フォームだと単純な単票形式か帳票形式しか出力出来ません。集計も全体の集計しかできません。それだけでいいのなら、フォームでも問題ないです。

レポートなら、グループ毎の改ページとか集計、また累計、連番なども簡単に表示できます。VBAを使えばさらに複雑なレイアウトなども可能です。

Accessは、ExcelやWordとは違って、処理が分業化されていると考えるとわかりやすいです。それぞれのオブジェクトに得意な処理を任せるのがスムーズな開発に結びつきます。

テーブル　→　データの格納
クエリ　→　集計、抽出、複数テーブルのデータの結合、などのデータ処理
フォーム　→　画面上てのデータの入力、編集、閲覧
レポート　→　印刷出力での、複雑なレイアウト、集計、グループ化

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.3

tsubuyuki

「誰が操作しても同じ品質で印刷するために」

レポート機能が必要です。

> フォームビューでＣＴＲＬ＋Ｐで印刷する

フォームには「ボタン」や「立体表示しているテキストボックス」、
あるいは「スクロールバー」や「必要以上の枠」などがあったり、
無意味に「ヘッダー・フッター等の区切り線」があったり、
「背景が灰色」だったりしませんか？
これらが印刷されるのを嫌って、レポートを作ります。

> フォームビューじゃダメでレポートだといい点がわからないので教えてください。

作るあなたは気にならないモノなのかもしれませんが、
提出させた先方はそれらを嫌う、ということです。

どちらが「一般的」なのかは解りませんが、
あなたは「提出する立場」なのですから「提出させる立場」からの指示には従うべきです。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

maiko0318

＞位置がズレたりするのでその辺は微調整をする

これは誰がするのですか？
私がしますとでも答えるのですか？

ちがうPCに入れるたびに調整が要りますよ。
また、フリーソフトなんかで配布もできないソフトになってしまいますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。