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会社でのもろもろな送付状や納品書の管理について
たとえば、会社で相手先から書籍が届いて、その納品書や事務機メーカーから届いた送品案内書などの伝票をみなさんの勤務先ではどのように管理していますか？アスクルなどで発注したものが届いたときは、物と伝票を確認して破棄するまたは、ファイルするなど。そのファイル期間は半年など、管理の方法をアドバイスください。よろしくお願いします。
- benio
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自営業で食品の卸をしています。 一部の取引先について、「チェーンストア統一伝票(手書用1型)」を使用しております。 複写式で、上から「仕入伝票1」「仕入伝票2」「仕入伝票3」「物品受領書」「納品書（控）」とあり、 納品時に上から3枚を同梱して発送し、手元には「物品受領書」「納品書（控）」が残っています。 【質問1】 スキャナ保存する場合、「納品書（控）」だけをスキャンして保存し、 保存後、原本は破棄するという対応で問題ないでしょうか？ 【質問2】 スキャンした納品書を保存する場合について。 自社のPCで作成してPDFで保存している納品書控えデータと混在する形(同じフォルダ)で保存して問題ないでしょうか？ それともスキャンした納品書は別フォルダにした方が良いでしょうか？ 以上となります。 ご回答の程、宜しくお願い致します。
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