分譲マンションの議事録の閲覧について

質問

現在、分譲マンションの理事をしていまして、議事録の閲覧について管理人から質問があり、何とかしてほしいと相談を受けました。

マンションには管理事務所があり、議事録等を保管しています。ある日、議事録を見せてほしいと組合員がきました。区分所有法では、正当な理由がない限り、閲覧しなければならないとなっておりますので、事務所があいている時間帯ならいいといいましたが、その組合員は何度も何度もきて、あげくの果てには自分のパソコンを持ち込んでなんやら打ちこんでいます。
本人いわく、金額があっているかどうかチェックしているとのこと。もちろんその組合員は、居住している区分所有者だけであって、理事でも監事でもありません。
管理人は、議事録等の閲覧時、事務所にいなければいけないことから、他の業務（共用部の清掃等）が何もできなくて困っているとのことでした。

議事録等を閲覧する義務はありますが、それを自分の私物に保存する行為等、法的な立場で何か指摘できればいいのですが～。適切な言葉出てこないです。何かいい方法ありませんか？お助けください。

回答No.4

kanrishi · ベストアンサー

議事録は理事会が管理（作成、保管）すべきものですから、管理員の一存で閲覧させることはできません。理事会の承認（承諾ではありません）が必要です。
すべからく「管理」についてはそれを管理する者の裁量（都合）が考慮されるべきです。２４時間応じなければならないとした、たまったものではありません。
隠すべきものはないはずですから議事録の開示やコピーを拒むことはないとは思いますが、勝手気ままに管理員室へ出入りしたり居座ったりして作業をするのは「行儀」の問題です（ルールやマナーを口にするのも馬鹿らしい）。
規約（最新の標準管理規約）を熟読していただければ議事録の第一義的な管理者は理事会であることは明白です。飛行機では機長の指揮に従うのと同じで、議事録の閲覧は理事会の指示に従うべきことを思い知らせてやってください。

回答No.3

山田 太郎（@testman199）

>年ごとにまとめている監査資料も見ており、その内容をパソコンに入力しているようです。
監査資料もコピーしてあげれば。。。

回答No.2

AkiraHari

逆に不正をしていて詳しく調査されては困るのですか？
その人もよほどの暇人のようですが、議事録や出金伝票などを閲覧してはいけないなどと言う取り決めはしていないでしょう。妨げにならないよう方法を考えればいいと思います。

回答No.1

佐藤 志緒（@g4330）

コピーを渡せばよい。
私の団地では議事録も会計報告も全て配布されます。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
質問で抜けていたのですが、実際は議事録だけでなく、年ごとにまとめている監査資料も見ており、その内容をパソコンに入力しているようです。