残業代の計算方法・考え方について

質問

いつもお世話になっております。
弊社では、残業代について１日で３０分未満は切捨てとなっていますが、労働基準法的には違反であるようです。（監督署の指摘がないため今までまかり通っているようですが）
このようなやり方でやっている会社はもうあまり無いのでしょうか？
ただ、分単位で管理となると大変なようにも思います。また、例えば８時出勤定時の会社で８時ちょうどに出るなんてあまりないと思いますし、それで、例えば７時25分に来たから早出残業がつくなんてなってきたら、会社も大変になるようにも思います。退勤時間についても５時きっちりに帰るわけでもなく５時１０分あたりにタイムカード押すことは普通にあると思うのですが、この１０分も残業として積み上げられていくのが正しいのでしょうか？
この会社はいままで、残業申請というものが無く、いわば従業員の自己判断で出勤・退勤していたことも問題だと思っています。それが本当にしなければいけないことかどうかわからないですし、ただダラダラと残っていただけかもしれません。
そこで、今後は（ただ早くでただけ、遅く帰っただけというのと区別するため）残業申請を出させることとし、申請者に対してのみ残業をつける形にしたほうが良いかとおもっているのですが、そのようなことは認められないでしょうか？
皆さんの会社ではどのようにされてますでしょうか？
すみませんがアドバイスよろしくお願いいたします。

回答No.1

papa42 · ベストアンサー

まずは　後段の質問に対する回答ですが、これまでの御社の方針は緩すぎて　信じられないほどです。ウチの会社を含む大半の会社は、時間外労働は　３６協定に基づき　上司が命じる（場合によっては残業申請を認める）ことによって成立します。上司なりが命じないのに、勝手に会社に残っていても　涼んでいる（今年は早々と冷房を切りますからないでしょうが）だけかもしれません、仕事をしているという証拠も残りません。タイムカードは居ただけの証明ですし、タイムカードをなくす会社も増えています。
次に、前段の質問ですが、上記によって解決すると思います。５時終業で５時３０分まで会社に居ても、命じられない限り時間外労働ではありません。しかし、時間外労働を命じれば、厳密に考えれば５分でも時間外労働です、切捨ては許されません。ただし、月間累計して３０分未満は３０分単位に四捨五入することは行われています。

お礼

回答ありがとうございます。お礼が遅れてしまい申し訳ございません。
無駄な残業をすることのないように改革していかないといけないのですが（検討中）、今までの風習が根付いていることもありまして、難しい面もあります。