メールで給与明細送付の改善

質問

こんにちは

現在、わが社では社員の給料明細を紙で配布しています。
経費節減や業務効率を高めるため
今度から、社員の給与明細をメールで配布し
紙の配布をやめようと、考えています。
ここで質問ですが、以下宜しくお願い
致します。

質問
１．このようにした場合、何か問題がありますか？
　　（社員の給料は全員、銀行振込です。また出張旅費
　　なども銀行振込で、現金を社員が会社から受け取る
　　ことは一切ありません。）
２．日本の会社で、このようなことを実施している会社が
　　有れば、教えていただきたい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

回答No.3

taku1967 · ベストアンサー

社名は控えさせていただきますが。従業員１万人以上の日本の企業に勤めています。

数年前からすべて、給料明細はネットに変わりました。

方法としては、

1.経理から毎月メールで給料明細サイトのアドレスが振り込みの前日に来る。
2.各自の都合の良い時にアクセスし個人パスワードを打ち込み、確認する
3.必要であれば、各自でプリントアウトして持ち帰る

直接送るよりイントラにアクセスさせる方がセキュリティが高いかもしれませんね。

ただ、プリンターで出力した明細は、妻に見せる時に威厳が無いのが難点です....。

お礼

有難う御座います。
そうですね、現在社員の就業は各自が、イントラにパスワードを入れ入力していますので、そこに、おっしゃる機能を付加すれば良いのかと思います。
有難うございました。

回答No.2

noname#24736

１．給与明細書インターネット配信システムが幾つかのところから発売されていますから、特別な問題は無いでしょう。

２．既に導入している企業が有ると思われます。

一例として、下記のページと参考urlをご覧ください。
http://www.maildekyuyo.com/

参考URL：

http://www.olive.co.jp/e-mail99/

お礼

有難う御座います。
イントラ改修とメール配信の両面で検討しようと
思っています。

回答No.1

oja

当然の事ですが給与明細など重要な個人情報をメールでやりとりする場合には、必ず暗号化処理など機密性を考慮してくださいね。

お礼

有難うございました。