段落の先頭文字を１字分字下げすることについて

質問

仕事で各種の文書を作成する機会があります。ほぼ100％ワープロ（ワード）利用です。その昔原稿用紙に手書きしていたころは、各段落の先頭文字を１字分下げていましたが（↑のように）最近はそういう配慮（？）をしなくなっていたことに気づきました。

Ｅメールやhtml（ホームページ作成）では１文字分下げていないので、それに影響されたのかもしれません（これも習慣的にそうしているだけで、ひょっとすると不作法なのかもしれませんが）

皆様はこの「１字分下げる」ことをどのようにお考えでしょうか？

回答No.3

mak0chan · ベストアンサー

「仕事で各種の文書」というのが、あくまでも紙文書なのか、メール文書なのかにより、判断が分かれますね。

まず、紙文書か、電子文書でも印刷することを前提にした文書なら、国語のマナーとしての1字下げは守るべきと考えます。お若い方には古い習慣と思われるかも知れませんが、特に、社外向け文書などでしたら、会社の顔になるわけですから、作法は守るに越したことはありません。

一方、EメールやHTML文書は、先方のOSやソフトなどの環境によって見え方が異なります。行頭にブランクを入れたとしても、無視される場合があります。文字間隔、行間隔なども千差万別ですので、必ずしも紙文書の作法が、そのまま有用であるともいえません。したがって、メールなどでは、1字下げよりも、1行の字数を少なくこまめに改行、また空白行の随時使用などが推奨されるわけです。

お礼

ありがとうございます。検索エンジンで「社長　挨拶」のように検索してみました。すると社外向け文書でもHTML形式だと、多くは「1字下げ」をしていません。
紙文書の作法と、EメールやHTML文書のそれとは違うのかもしれませんね。

回答No.2

yukipy

段落ごとの要旨がつかみやすいので、やっぱり「１字分下げる」のはよいことだと思います。書かれたものをあとで見直すときにも、「このへんの段落だったかな？」って探しやすいと思います。文字が連なってるとやっぱり読みにくいような気がします。

ただEメールなどでは、１字下げる代わりに１行空けたりしますけどね。

どちらにせよ、読みやすかったらいいような気はします。
直筆で手紙を書くときなどは、１行空けるってわけにもいかないので（なんとなく美しくない気がするので…）、従来通りの方法をとっています。

お礼

ありがとうございます。相手の立場に立って「読みやすいか」「真意が伝わるか」どうかですね。

回答No.1

ymmasayan

段落を字下げで行うか改行で行うかという問題だと思います。
メールでは行間が狭いことが多く字下げよりも改行が良く使われます。

でも、改まったビジネス文書ではやっぱり、スタンダードな字下げを使うのが無難でしょう。

お礼

ありがとうございます。参考になりました。