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都営住宅の役員会出席について
- 都営住宅の役員会に出席できない人がいる場合、連絡なしに欠席している可能性があります。役員会に参加しないと、自治会の決まり事を報告することができません。
- 役員になった人が病院に通っているため、定例役員会に出席できない状況です。彼に出席してもらうためには、適切な連絡方法を確立する必要があります。
- 都営住宅の役員会への出席ができない状況について、配慮と連絡が必要です。役員になった方の事情を理解し、適切な対応をすることが重要です。
- worry-ek
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喧嘩上等で役員としての力を行使しますけどね。 都営ですか…。分かりますよ…。私は以前府営に居た関係で困った人が沢山居る事は理解しています。 役員の会議とかまともに出来ないと私の親が文句を言っていましたから。 出る気のない人はどうしても出てくれません。大概掃除などでもこそこそ出て行く人人もいる。 出てこないで苦情を言ったりしているなら、会議での発言しか認めないと断言して下さい。 どうしても出られないのなら、議題の内容に関して質問など無いか提出してもらうなど。無ければ無視で良いでしょう。それに対して苦情があるなら先ほどと同様に認めないと。 ごめんなさい、役員としてはこう言わざる終えませんときっぱりとね。でないと運営は難しいよ。 後は何度も何度も連絡をする。 あなたが住みづらくなると考えないで。まともに出来ない人の方が住みづらくなるようにしていきましょう。
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- helonpa
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> 都営のため、管理会社が入っていないため、自治会にて色々な事を > 行っています。 初めて知りました。大変ですね。 > 今年同じ階の新しく役員になった方が、毎月１回ある定例役員会（19:30-21:00）に > 出席してません。（４月、５月とも） > 私は、定時で仕事を切り上げても、役員会にはぎりぎり参加できる形なので、 平日なのでしょうか。 > 自治会では、色々決まったことを各階に役員が報告する事になっています。 うちは普通のマンションですが、議事録を作成して紙で配布しています。 > どうしたらこの方に、役員会に出てもらえるようになるでしょうか。 どうしたら出席できるのかをご当人に言ってもらい、日時や時間変更などを 検討されてはいかがでしょうか。 予め決まっている場合よりも、ご当人の意見を反映したルールであれば、 出席いただける可能性が高くなるように思います。 もしくは、ここしばらく出席が難しいかもしれないということであれば、 輪番の順序を変えるなど、柔軟な対応を検討した方がよいのかもしれません。
お礼
その後、ご本人に連絡し、６月の役員会には出られてました。 暫く様子を見ることにしたいと思います。 ありがとうございました。
補足
既に何年も前から、毎月第2水曜日の19時30分からと決まっています。 うちの階だけではなく、アパート全体のため、そう簡単に日時等の変更は 出来ません。 ちなみに出ない人＝同じ階の役員です。 役員は誰もやりたがらないので、順番となっています。 私は最初からこの人が役員になったら絶対に、掃除当番には出るけど、役員会には出ないだろうなと思っていました。（調子のいい人で、噂好きな人です。） 役員なので、出ないと役員会などで決まった内容を同じ階の方に説明できないので、困ります。私も残業が多くて必死の思いで出席しているのに、何で出てこないのか不思議です。 今週の土曜日に、役員会の資料を持参するので、そのときに「４月と５月の役員会があったのですが、出席されていなかったみたいですが、ご都合が悪かったのでしょうか？」と聞いてみるつもりです。 そして私も仕事で残業が多い職場なので、出られないケースがあるので、出来れば出席して頂けないでしょうか？と話してみたいと思います。 今後、役員の仕事としては、バス旅行の参加や、年末の夜回り、防災訓練の説明など、てんこ盛りで、とても一人では対応出来ない事も含め、出席できないのであれば、電話かメールを頂けないでしょうかとも伝え、さらに、私も出るときにその人の家まで寄って、誘ってから参加しようと思います。 ここまで努力しても出てくれないのであれば、会長なりに話してみることにします。しかしこれを実施すると、影での嫌がらせになりそうで怖いです。 他にいい案などありますでしょうか？
お礼
その後、ご連絡し、6月の役員会には出席されました。 暫く様子をみてみることにします。 ありがとうございました。
補足
ちなみに出ない人＝同じ階の役員です。 役員は誰もやりたがらないので、順番となっています。 私は最初からこの人が役員になったら絶対に、掃除当番には出るけど、役員会には出ないだろうなと思っていました。（調子のいい人で、噂好きな人です。） 役員なので、出ないと役員会などで決まった内容を同じ階の方に説明できないので、困ります。私も残業が多くて必死の思いで出席しているのに、何で出てこないのか不思議です。 今週の土曜日に、役員会の資料を持参するので、そのときに「４月と５月の役員会があったのですが、出席されていなかったみたいですが、ご都合が悪かったのでしょうか？」と聞いてみるつもりです。 そして私も仕事で残業が多い職場なので、出られないケースがあるので、出来れば出席して頂けないでしょうか？と話してみたいと思います。 今後、役員の仕事としては、バス旅行の参加や、年末の夜回り、防災訓練の説明など、てんこ盛りで、とても一人では対応出来ない事も含め、出席できないのであれば、電話かメールを頂けないでしょうかとも伝え、さらに、私も出るときにその人の家まで寄って、誘ってから参加しようと思います。 ここまで努力しても出てくれないのであれば、会長なりに話してみることにします。しかしこれを実施すると、影での嫌がらせになりそうで怖いです。 他にいい案などありますでしょうか？ この都営住宅は、築30年ぐらいで、入居当初からの人が多く、みんなが顔見知りな状態です。そのため、会長などにいうと、またあることないことを周りに話して、へんな噂を立てられそうで、本当にいやです。