ワード2007でのラベル作成

質問

ご存じの方よろしくお願いします。

いつもエクセル2007のデータをもとにワード2007でラベルを作っていたのですが、
ワードに差し込みフィールドの挿入→複数ラベルに反映といつものようにしていたら
郵便番号が〒123-4567のハイフンが〒1234567のように表示されたり
〒0と表示されたりしてしまいます(>_<)

かれこれ３年以上毎月一度作成しているのですが
このようなことになったのは初めてです。
エクセルデータを作り直したり、再起動やシャットダウンしたり
してみましたが、以前のように作成できません。

1600件位の住所録なのですが、仕方なく今回は郵便番号を手入力しました。
毎月こんなことはしていられないので
どうにか以前と同じように作りたいのですが…。

何が問題なのでしょうか…？

ご存じの方よろしくお願いしますm(__)m

回答No.1

imogasi

>このようなことになったのは初めてです
この原因は私には判りません。
ーー
しかし、質問には
ラベルの元になるデータはエクセルかワードかアクセスなのか書いてない。
その元の実際のデータのことは全く質問に書いてない
なぜですか。123-3456や1234456のように行によってばらばらだったらこの質問は聞くまでも無い。
元は、誰か他人が差込印刷の設定をして、質問者はそれに従って毎月続けているだけですか。
ーー
差込印刷の仕組みはワードの中で、フィールドコードという奥のある仕組みで出来ています。
普通のワードの解説では触れてないか、さらっと触れてしか、ないことが多い。
たえば金額などを３桁ごとにカンマで位取する方法も用意されています。
ーー
そこで一番まともなのは、元データを123-2345のように統一することです。
ーー
また　1234567　のように統一して、フィールドコードの編集でハイフンを入れる方法があります。
WEBを探したら
http://www.relief.jp/itnote/archives/002881.php
に在りました。
＞「{ MERGEFIELD 郵便番号 }」というフィールドコードを「{ MERGEFIELD 郵便番号 \# 000'-'0000 }」に修正
というところです。私はエクセルで住所録を作り、やってみて確認しました。0は数字一桁、"-"は-という文字列そのものを
挿入するというコード（フィールドオプション）です。

補足

回答ありがとうございます。

＞ラベルの元になるデータはエクセルかワードかアクセスなのか書いてない
とありますが、

一番最初に
＞いつもエクセル2007のデータをもとにワード2007でラベルを作っていた
と書きましたが…。

エクセルのデータを入力する際に例えば1234567と入力しても123-4567となるように
書式設定しています。

会員の申し込みがあった時点で更新してラベルを作成し、印刷会社にワードラベルデータを添付しています。

引き継いだ時点では書式設定はしていなかったのですが、少しでも入力の手間を省こうと
申し込みがあった分から設定をしていました。

今までは書式設定をしていようが、いまいが
どちらも表示は123-4567で、
ワードのラベルになった時は、123-4567となっていました。

何故このようになってしまうのか…？？？

教えていただいた方法ですと、その書式設定を外す必要がありますか？

全て統一するか…。

試しにやってみようと思います。

ありがとうございました。