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差し込み印刷で見やすい名刺データを印刷したい方法とは？
mate0128の回答
- mate0128
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差込印刷時に差込印刷作業ウィンドウを利用していると仮定してお答えします。 Word2003の場合 (1)[ツール]－[ハガキと差込印刷]－[差込印刷]をクリックします。 (2)[差込印刷]作業ウィンドウの[ラベル]-[次へ:ひな型の選択]をクリックします。 (3)[文書レイアウトの変更]が選択されていることを確認し、[ラベルオプション]をクリックします。 (4)[ラベルオプション]ダイアログボックスで、宛名ラベル等の用紙を選択しますが、A4の用紙に印刷したいだけなので、どれを選んでも、結構です。→[OK] をクリックします。 (5)A４の用紙にラベルの枠線が表示されたことを確認します。 ここまでは、大丈夫だと思います。 ここから、データファイルを指定する方法になります。 (1)[差込印刷]作業ウィンドウの[次へ：あて先の選択]をクリックします。 (2)もし、エクセル等にデータを入力してあれば、ここで、[既存のリストを使用]－[参照]をクリックします。 下の[データファイルの選択]ダイアログボックスで、ファイルを選択して、[OK]をクリックします。 データ入力してなかったら、[新しいリストの入力]をクリックします。下の[作成]をクリックします。 名前、会社名、住所等をクリックし、次のデータを入力したいときは、[新しいエントリ]をクリックします。そこで入力したい分だけ入力します。入力し終わったら、閉じるをクリックすると[名前をつけて保存]ダイアログボックスが出るので、適当な名前をつけます。 (3)[次へ:ラベルの配置]をクリックします。 (4)左上のラベルにカーソルを移動し、[差し込みフィールドの挿入]をクリックし、表示したいフィールドをクリックし、、[挿入]をクリックします。全部挿入し終わったら、[閉じる]をクリックします。 (5)適当な位置で改行を入れます。 (6)左上のデータは位置が終わったら、下の[すべてのラベルの更新]をクリックします。 (7)そうすると、2枚目以降に、«Next Record»«社名»・・・・という風にフィールドを配置します。 (8)作業ウィンドウ[次へ:ラベルのプレビュー表示]をクリックします。 (9)宛名ラベルにすべてのラベルが表示されます。 (10)[次へ：差込印刷の完了]をクリックします。 (11)そこで印刷したいときは、[印刷]をクリックします。すぐに印刷しないときは、[名前をつけて保存]します。 これで終了です。 一度やってみてください。
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