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コールセンターで受信で働いてますが電話に出たとたんに1日一回はクレーム

コールセンターで受信で働いてますが電話に出たとたんに1日一回はクレームになる人がいます。いくらたくさん電話に出ていてもいつも同じ人、社交性はなく、社内でも自分勝手、クレームになるということは、会話に問題があると思います。会話で相手を怒らせるということは、人間そのものに問題があるということですか?挨拶もしないし、確かに実物もあまり好感はもてません。毎日毎日クレーム、接客が向かないというレベルで毎日特定の人がクレームになるとはおもえません。人間そのものに問題があるんでしょうか?

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noname#160321
noname#160321
回答No.2

企業イメージが低下するので、少し後ろめたいですがマネージャーにチクリましょう。

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その他の回答 (1)

回答No.1

あるコールセンターでは100件の内4件がクレームであるという統計がありました。 大半が問い合わせ・質問や意見・感想等のコールでクレームは4%だけということです。 これは、コールセンター業務の種類によって異なるのでしょうが。 ところでクレームの率が特定の人が特別高いというようなことがあれば、それは問い合わせ等でコールしたのにその受信者の対応が悪くてクレームに発展したケースが多いと考えてもいいのではないでしょうか。 クレーマからのコールは別として、受信者は相手の意図を素早くくみ取らないと一般のコールもクレームに発展することが多いと聞きます。 これは受信者の「人間そのものに問題がある」ということも幾らかはあるかもしれませんが、センターでの技術的なスキルや応酬話法の訓練等、教育が不十分な結果とも言えると思います。 全て個人の資質の問題とせず、組織的に改善を図っていくことが重要だと思います。 挨拶しないからといって以降は挨拶なしとはせず、挨拶が返ってくるまで根気よく続けましょう。 組織の中では、頭のいい人と悪い人、愛想のいい人と悪い人、仕事のできる人とできない人、それぞれどんな組織でも一定の比率でいると言われます。 排除せず受け入れていきませんか!!

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