会社の経理事務をしています。

質問

会社の経理事務をしています。

とある社員の経費の精算で、数日置きに10,000円のスイカまたはパスモのチャージの領収書が大量に出てきます。カード番号から５枚はカードを所有しているようです。カード番号から判断して、他人の領収書をもらっている訳では無いようです。

仕事内容からして、そんなに交通機関に使用しているとは考えられません。コンビニ等の買い物で使用するにも限界があると思います。

いったい何に使用していると考えられますか？
領収書発行後に返金等できるのでしょうか？

回答No.5

kkmmyy405 · ベストアンサー

私も以前、人事をしていたときにそれで困りました。

スイカ：パスモ　両方とも明細をカードの大きさ印刷出来ます。
（チャージ機に機能があります）

ただ、何日間だか、遡って何回まで印字とか、があるので、
毎日印字してもらったらどうでしょうか？
その明細が無ければ、チャージの領収書があっても払えないという
内部規定に。

パスモやスイカで、ごはんも食べられますし、コンビニでも決済できます。
私は、その機能を表にして、交通利用明細を添付出来なければ、会社として払う理由がない、というプレゼンを上層部に行い認可されましたよー。

人の悪事を暴くツライ部分ですが、是非がんばってください。

お礼

ありがとうございます！

やはり、様々な買い物や食事に使っているのでしょうね。
情けない話ですが、同族会社一族の経費精算なので、悪事は暴けません・・・。

回答No.8

kentkun

経理の仕事として上手に対応するには
交通費や会議費等の用途の明確な経費以外は
接待交際費として処理すべきです。

経営者一族の経費としても
上の処理方法を質問者様から上司へ進言すれば
より有能な経理だと見直されるでしょう。

お礼

ありがとうございます。
思い切って上司に進言してみようと思います。

回答No.7

hata79

他回答様と違う切り口で述べます。
現状態で税務調査に入られた場合、スイカカード等の利用内容がチェックされる可能性大です。
数日おきというのは調査官の目につくのに充分です。
会社の金を「自己の為に使用してる」と判断されて、認定給与になりかねません。
役員ですと、認定賞与になり、法人税計算の損金不算入処理になります。
源泉所得税の課税と法人税の課税という往復ビンタに発展しかねません。
「いったい何に使ってるんだろう。個人的出費に使ってるなら許せない」という個的正義感だけでなく、会社に迷惑のかかる行為です。
「税務調査でつかまったらひとたまりもない。内訳を出さないなら領収書を出しても、会社からは払えない」とすべきです。
会社の責任者に進言すべき問題です。

お礼

ありがとうございます。
おっしゃるとおり、会社にとって不利になるということを、進言してみたいと思います。

回答No.6

papa42

パスモやスイカは　使用履歴の印字が駅で出来ます。駅でチャージの領収書を自動発行するときに　使用履歴も貰っておくとよいです。手間は領収書を発行するのと同じで１分もかかりません。
なお、それらのカードの解約と返金は出来るようです。領収書発行は自動ですので　発行後でも　解約は出来ます。

お礼

ありがとうございます。

零細企業の同族会社の一族の経費精算なのです。
これ以上の追求が出来ないのが辛いところです。

まさか返金までしてるとは考えたくありませんが・・・。

回答No.4

tomtomkun

No.2の者です。

すみません、勘違いしていました。

QUOカードや図書カードのようなプリペイドカードのことかと思ってしまっていました。
SUICAやPASMOだったら、ICカードのチャージ方式ですね。
ちゃんと書いておられたのに、よく読んでなくて申し訳ありませんでした。

この場合は、金券ショップでの買い取りはないでしょうね。

No.3の方が書かれているとおり、これらの電子マネーを使ったときに、その分を請求してもらうようにすべきですね。

電車に乗ったようなときには領収書が出ませんが、ネットで利用履歴が出せますので、それを領収書代わりにすればいいと思います。

同族会社であればなかなか難しいだろうというのは分かりますが、社長とも相談されたらいかがでしょうか?
社長自身が乱れた使い方をされているのなら、どうしようもなくなってきますが。

お礼

ご丁寧にありがとうございます。
ワンマン会社ですので、現実的には何に使われたかは不明ですが、交通費で精算するしかありません。

ただ、どうやって使用しているのかにとても興味があり質問させていただきました。換金ができないとなれば、何らかの買い物をしているのでしょうね。

回答No.3

keirimas

＞いったい何に使用していると考えられますか？

それを知るためには実際に電子マネーを使用したときの領収書を提出してもらうことが必要です。

肝心なのは電子マネーをチャージした領収証に対して会社が清算するのではなく、

電子マネーで買ったレシートや領収証を見て、経費として認められるものに対し、会社がお金を払うことです。

チャージしただけの領収証であれば、私的なものをどんどん買って電子マネーにチャージし、

会社からぼったくれることになってしまいます。

お礼

ありがとうございました。
やはり私的に利用しているのでしょうね。

回答No.2

tomtomkun

金券ショップなどで買い取ってもらい、換金することは出来ます。

それよりも、質問者様の会社の出納管理の仕組みを見直す必要がありますね。

誰の承認権限で支払うことになっているのですか?
一般の会社であれば、
　　請求者が請求伝票を発行し、それに領収書を添付して上司に提出。
　　上司が承認印を押印し、経理部門に回す。
　　経理担当者が取りまとめて、経理課長あるいは経理部長に提出。
　　経理責任者が承認。
　　経理担当者が請求者に現金を渡すあるいは振り込む。
ということになるはずです。
その経過の中で不審な点があれば請求者に確認することになります。
そのような牽制の仕組みがなく、請求者の請求どおりに支払うというのはおかしいです。

補足

早速ありがとうございます。

金券ショップなどで買い取ってもらう場合、カードごと買い取ってもらうのでしょうか？
同じカード番号で繰り返しチャージしている領収書なので、カード自体は同じものを使用しているようです。

零細企業かつ同族会社であり、株主および代表者の親族の領収書ともなれば、使用内容を追求することもできないのが現実です。

回答No.1

noname#136967

ここに質問されても、どんな人なのかさえ分からないのに、回答など出来る訳なし。直接、尋ねるしかありませんが、一ヶ月分の利用限度額を会社自体で決定しておくべきことです。

お礼

早速ありがとうございます。
何か手が打てればいいのですが、そうできないのが現実です。