エクセルを使った採番システムの構築をしているのですが欠番がでたとき

質問

エクセルを使った採番システムの構築をしているのですが欠番がでたとき
その番号についてとれないようにしたい時、また表示の仕方はどうしたらよいですか？
やっぱりマクロ機能を使わないと難しいですかね？

回答No.2

saijyo_739

色々なやり方で可能でしょうが。

例えばデータの有効/無効の項目を作って(例えばD列を有効無効の状態保持に使う)その値で処理すれば良いかと思います。
D列が無効データ状態(欠番・削除データ)の時には消線で消したり色を付けたりして示せば良いかと思います。
※消去時のみ削除印を付けるというのでも良いかと。

回答No.1

SaKaKashi

そのシステムや、要件がさっぱりわかりませんが。
欠番を使わないようにする方法の一つは、
最後に採番した番号より大きい値しか採用しないようにすることでしょうか。ま、最後に採番した値を記録する必要がありますが。

お礼

回答ありがとうございます。
説明が足らなくてすみません。
例えば
エクセルA列に、上から順に１．２．３．４．５と数字を入力し、B,C列にそれぞれ項目があるとします。
A　　　B　　　　C
１　　契約　　　火災
２　　契約　　　地震
３　　契約　　　交通事故

とあった場合、２番の項目を欠番としたい場合、
１、できれば”２”のところに欠番表示をし、また一度「欠番」とした場合、
そこの番号をとれないようにしたい。
２、また、”２”の行の項目について「欠番」表記の場合、条件付き書式等を使い
分かりやすくするため塗りつぶしをかけたい
と考えています。
分かりずらくてすみません。
よろしくお願いします。