マンション管理組合の話です。

質問

マンション管理組合の話です。

今年度、消防設備のポンプ交換を予算をとり総会決議しました。
いきさつが良く解らないのですが、総予算額約三〇〇万円を取っています。
多分、この金額は前理事長が管理会社と相談して出したものだと思います。（理事会承認はあり・・・）
管理会社が自分の子飼いの設備やでの見積もりを概算で載せたのだと思いますが
公募した結果、１件もありませんでした（理事会掲示板のみ）
わたしは、最低３社の見積もりは取るべきだと今期の理事長に進言しています。
これまでの理事会では二〇万円以上は見積もりをとり、さもなくば、相見積もりを取って工事をさせてきました。
しかし前理事長になってなんだか漠然と工事を行ってきた感じがします。
私も意見をしなかったのが行けなかったのですが、今期の理事長も単純にそれに習おうとしています。
「駄目ですよ」「そんな随意契約みたいな事は」「連結送水管は緊急工事だったので相見積もりを取ってないのだと思います」等と話しました。
現理事長は、「ここのところ、理事会で相見積もりをなんか取っていましたか？」「何故、私になってから」「そんな面倒な事は嫌だな」と言う具合です。
私は、過去のいきさつを話、こんな事になったのは前理事長になってからだと説得しました。
しかし、自分の中でも若干これでいいのだろうなと言う根拠が乏しい気がしています。
管理会社主導の随意契約は今後維持管理において問題だと思います。
管理組合の資金を無駄に使う事は許されません。
しかし、管理会社も営利企業なのは承知していますが、やはり区分所有者の利益をしっかり守りたいのです。
どのような根拠づけがあるかお尋ねしたいのですが、宜しくお願いします。
分かりにくければまた、補足します。

回答No.4

katyan1234 · ベストアンサー

基準がないとそれも大変だと思う

基本的には管理会社にすべて任せない・・あくまでも意見を聞くぐらいにしないといけない
そこを管理会社との契約を見直すべき
そういう意味で規約がありますかと聞いてるんです。

はっきり言うと管理会社に任せるほうが早いし後の色んな責任も回避できると言う点はあるんでしょうが

難しい問題ですね。あなた一人じゃなく住んでる人一人一人意識を持ち取り組んでもらえるならうれしいのですが

消防法の兼ね合いも非常に難しい　単に工事して終わりじゃなく保守点検もひつようですからね・・

回答No.3

nhg73355

消防ポンプに３００万円予算。どれほどの戸数の分譲マンションですか。
一定程度の出金を要する費用には、３社程度の見積もりは当然ですね。所在する地域のといいますか消防ポンプともなれば、業者も少ないでしょう。インターネット時代です。パソコンを利用して現存のポンプ企業の機種、製造元・請負設置業者を調べて、おおよその概算金額を把握することからはじめてはどうですか。
今後も第二、第三の改修工事があるでしょうから。
理事長が数年おきに代わっておられるようですから、まだ、安心です。長年、理事長が居座るところに不正も多いようです。

補足

ありがとうございます。
当館は１３０世帯です。1/4が外部所有者です。
そうなんです、消防設備業者は若干探せるのですが、ポンプを扱っていると言う項目が無いので
困っています。
私がとりあえず１社探せば良いかなと思っているのですが。
確か、ポンプは予備１基あるので２基の予算だと思います。
でも３００万円ですので、３社程度の入札でしたいと考えているのは、私だけのようで
他の理事さんにどのように説明をすればいいかも考えています。
もし、解りましたらまたお願いします。

回答No.2

katyan1234

それよりもきちんとした規約がない、ここに問題はないですか。

今までは・・と言うのではなく規約によってやる。そういうものが必要だと思いますよ。
場合によっては管理会社を契約解除にするというのもありますね。

それぞれ工事内容の見積もりを管理会社に任せないで
管理組合が動いてもいいと思うけど・・・

そのあたりの契約も含めて一度理事会で話し合う必要もあるかも

補足

ありがとうございます。
規約に謳ってやるものなのでしょうか？
これまでは１期からの理事会を踏襲してきましたが、それを知る者も私以外いなくなってしまいました。
こうなると管理会社の思うようになっていってしまうでしょう。
理事会には理事会でやっていくと言う能力がなくなってきています。
由々しき問題だと思います。
規約に謳うとしてもそれを総会で通すのも大変な作業でしょうね。

回答No.1

norikhaki

＞どのような根拠づけがあるかお尋ねしたいのですが

なんのために無駄に使うことは許されないか。
この答えが根拠になるんじゃないですか？

先々の修繕積立に回す資金を少しでも多くするためにとか
あると思うのですが。

現在の質問者さんの立場はどういう立場なのでしょうか？

管理組合理事でもないのに口をはさむと
ほかの区分所有者よりいろいろ言われかねない気がするのですが。

補足

ありがとうございます。
私は現在も理事です。（３期目）
入札そのものの意味すら解っていないのです。
私たち（昔からの理事）は３社見積もりの原則と申しまして
不正（透明性）や、不利益（業者に意味なく儲けさせない）、利益は管理組合へと
考え、見積もりを依頼し、結果をまとめ、理事会に諮り、総会に議案提出してきました。
現理事長はその意味すら解っていないので、解りやすく、かつ、反論されない文言を教えて頂きたく
質問した次第です。