株主総会参加初心者の質問:株主からの質問を無視することは可能か?
- 株主総会に初めて参加する方のために、株主からの質問を無視することができるかについて解説します。
- 退職したベンチャー企業の株主総会で、退職慰労金の支払いについて議論がある株主が質問を文書で送ることに疑問を持っています。
- 内容証明郵便での質問送付や文書での回答要求について考えます。また、株主が聞けない質問や守秘義務についても解説します。
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株主総会に株主として参加するのが初めてなので、教えていただきたいことが
株主総会に株主として参加するのが初めてなので、教えていただきたいことがございます。 昨年まで、あるベンチャー企業の代表取締役をしていたのですが、昨年の株主総会で退職が決まり、現在でも、その会社の株式を20%持っております。 その会社の今年の株式総会が近々あり、あらかじめ質問を文書で送っておこうと思っています。 ただ、その会社の他の株主が退職慰労金の支払いも反対するほど私を嫌っており、私と話し合うこと自体が避けられているため、文書自体も無視される可能性があります。 そこでお伺いしたいのは、仮に内容証明郵便で送付したとしても、会社側は株主からの質問を無視することはできるのでしょうか(回答を拒否するのではなく、無かったことにするという意味で) また、会社側に文書での回答を求めることはできるのでしょうか? それとも、出席して口頭での質問を受けることしかできないのでしょうか? きこうと思っているのは、 ・現在の雇用規則の中身 ・ある日に行われた会食の目的、金額、参加者、誰が支払ったのか ・知財保護の状況(規則の中身と取り組み) ・営業秘密等の守秘義務の履行状況 ・今後の事業計画 ・ある団体(別の株主2人が所属している法人)との取引の有無 などですが、このうち株主が聞けない質問と言うのはあるのでしょうか? ここで知った内容の守秘義務と言うのは、どの程度の縛りがあるのでしょうか? たとえば、ある規則違反・法律違反があったとしても、仮に処罰規定のある守秘義務契約を株主総会出席にあたり結んだ場合、外に漏らすと処罰をうけないといけないのでしょうか? また、秘密を守り通すことで、何らかの罪になる可能性はあるのでしょうか? 以上、よろしくお願いいたします。
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株主には株主総会での質問権があり、それを無視した場合、説明義務違反として株主総会での決議が取り消せます。その際、いきなりの質問の場合は資料がそろっていないことを理由に回答を拒まれる可能性があるため、事前に質問状を出しておくのが通常です。ただ、質問状を送っていても株主総会当日に質問をしなかった場合は、会社に回答義務はありません。回答は口頭によってなされますが、株主総会議事録に記載されます。 具体的な質問状の形式、送付方法、質問内容については、会社法に強い弁護士さんにお尋ねください。
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お礼
お礼が遅くなりましたが、回答ありがとうございます。 株主総会への招集通知すら送ってよこさない可能性もあるので、そのあたりも含め、説明義務違反や質問書の送付について、一度、弁護士さんに聞いてみます。 ありがとうございました。