エクセル操作について教えてください。 １００名以上の名簿リストを作成し

質問

エクセル操作について教えてください。 １００名以上の名簿リストを作成し、１ページが３０名となるように（印刷も）改ページを設定しました。しかし、１ページ目に追加で１名分を挿入すると、１ページ目の行数が３１名になってしまいました。どのページも常に３０名となるように（途中に行を挿入して追加しても、自動的に３０名で次ページにいくように）自動的にはならないのでしょうか？何か設定することによって、自動的に３０名で（１ページ目２９行目に１名分の行を挿入すると３０行目が２ページ目にずれてくれるように）ならないのでしょうか？教えて下さい！

回答No.1

keithin

準備のその１：
表の一番上には「名前」とか「住所」とか普通タイトル行があります。たとえば１行目に。
ページ設定ダイアログ（2003までのエクセルではファイルメニューから出すこと）のシートタブで印刷タイトル行として１：１行目を設定します。印刷の２枚目に入る行の所に「タイトル行」をわざわざワークシート上で作成しないで，３０行も３１行も３２行もワークシート上はただ連続した縦に長い表にして作成します。

準備のその２：
作成した名簿リストは，どの行も統一して同じ高さに揃えます。つまり今「一行」を具体的にどういう具合で作成しているのか判りませんが，どこかで２行分高さを使っているような所があったら，全部をその高さに揃えます。名簿の仕上がりも，見た目上そのほうが整っていて綺麗です。

準備の３：
改ページの設定は全て消します。
表示の改ページプレビュー画面に切り替え，シート上で右クリックして全ての改ページの解除で。

準備の４：
ページ設定ダイアログで縦１×横99枚で印刷する設定にします

準備の５：
「印刷プレビュー」画面を出します。
「余白」ボタンをクリックします
上下の余白幅を調整し，成り行き３０名で用紙一枚の印刷高さがいっぱいになる（下の余白に突き当たる）ように調整します。
見た目が悪ければワークシートに戻り，行の高さで調整します。

以上で，あとは各行の高さを今整えたのと同じで挿入削除移動していけば(普通に行の挿入を行えば，同じ行高さで入ります），いつでも３０名分の行高さで紙一枚の印刷範囲がいっぱいになり，自動で次の紙に送られます。