VLOOKUP関数について質問です！困ってます(>_<)

質問

VLOOKUP関数について質問です！困ってます(>_<)

VLOOKUP関数を使用して下記のようなことをやりたいのですが、方法が思いつきません。
マクロの知識もなく、できれば関数でなんとかしたいところです。
どなたかお分かりになられる方がいらっしゃいましたらお願いいたします！

規定フォーマットに「０１（注文番号）」と打ち込むと、別シートにあるデータ中から「０１」に関する情報が自動的に規定フォーマットに入力されるという仕組みを考え中です。
※シート１には規定フォーマット、シート２には別データがあり。

VLOOKUP関数を使用すると、指定した列に同じ答えが複数ある場合に正確な値が抽出できません。
規定フォーマットにはStep１～４まで項目があり、Step１は該当するうちの一番上の値、Step２は二番目の値・・としたいため、「０１に該当する値のうち、一番上の値を抜き出せ」という式を完成させたいですこの式が出来れば、Step１～４までのそれぞれ「０１」に該当する値を抽出することができる気がします。

※基本式がわかればなんとかなりそうです。ご教授お願いいたします。
※別表データ内容は注文番号含め毎年変わるため、フォーマット上に関数を設定してます。
規定フォーマットは毎年固定です。別データでオートフィルタの使用はせず、そして列等挿入しない（加工しない）方向でかんがえています。毎年データを加工するのが面倒なので、関数だけでのりきりたいです。
別に表を作るのもだめだと上司に言われました(>_<)
データ入手後、表に毎年同じ名前をつけて使用すれば、関数でなんとかなるのではと思っています。
行数は変わっても列数は毎年変わらないので。

《例》

シート１： 　　　　　　
注文番号（０１）←ここ手入力　　　　　　　　　　　　　　　　
STEP1(CCDD) ⇒　自動入力にしたい
STEP2(CCAA)
STEP3(CCzz)
STEP4(CCss)

シート２：
０1/CCDD　※一番上にある値はSTEP1とする
０1/CCAA　※二番目にある値はSTEP２とする
０1/CCzz　※三番目にある値はSTEP３とする
０1/CCss　※四番目にある値はSTEP4とする
02/eeoo ※STEP1とする
03/jjhh ※STEP1とする
03/kkoo ※STEP2とする

内容が複雑なのでどう表現したらいいかわからず、上手く伝えられない
のが大変申し訳ないです。

どなたかお力をお貸し下さい！！

宜しくお願いいたします。

回答No.1

akina_line

こんにちは

　Vlookupで可能なのは、キー項目(０１)に対応した値を「列番号」を指定して、数種類返すことです。

　貴方は、シート２のデータをB列にＳＴＥＰ１からＳＴＥＰ４まで混在させていますが、これではVlookupでB列のどの値を返すか指定することはできません。
　シート２を次のように変えれば可能になります。
01/CCDD/CCAA/CCzz/CCss
02/eeoo
03/jjhh/kkoo
　こうすればシート１は次のような式で表せます。
　　STEP1(Vlookup(01,2))
　　STEP2(Vlookup(01,3))
　　STEP3(Vlookup(01,4))
　　STEP4(Vlookup(01,5))
　　※Vlookup関数はもっと引数の数が多いのですが、ここでは、「列番号を変えて複数の値を選択できる」ということを強調するため、キー項目と列番号以外の引数は省いて書きました。

では。

お礼

ご回答ありがとうございました！
私もそのようにしたら可能だと思います(^^)

しかし、シート２のデータは一切加工しないというでそのまま使用と言われており、
現在非常に悩んでおります。

参考になりました！ありがとうございました。