エクセルで原本のシートを移動したときの数字の連動

質問

教えてください。

契約書の作成で効率良く【原本データ】xlsの日付、数字等を引っ張ってくる方法を考えています。

今現在、【原本データ】と【契約書の作成】のエクセルが別々のため、

【契約書の作成】xlsに〔基本データ〕シートを作り、印字した【原本データ】を見ながら金額、日付等を再打ち込みしています。

それを、【契約書の作成】xlsに【原本データ】をシートの移動・コピーで移動してきて、
打ちかえることなく金額、日付等を反映させるにはどうしたらいいでしょうか？

【原本データ】は、一案件(契約）ごとにひとつです。
【原本データ】Xlsの保存名は契約名になっているので、ひとつではありませんが、シートの名前は〔試算表〕で統一されています。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
例）
【原本データ】エクセル　試算表シート
　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　Ｄ　　　Ｅ
１案件名 　　契約者名　　利率　　
２融資日 　　契約金額　　手取金額
３　　　　　　手数料
４次回返済日
５最終返済日

【契約書作成】エクセル　基本データシート
　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　Ｄ　　　Ｅ
１営業担当者
２契約者名　　契約者名住所　　
３融資日　　　契約日
４案件名 　　契約金額　　手数料
５最終返済日　　次回返済日　
_____＿_________＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

よろしくお願いします。

回答No.3

keithin · ベストアンサー

作業の合理化についてというお話でしたら。

１）原本データ.xls　から　契約書作成.xls　に数式でリンクした１セットを「ひな形」で用意しておき
２）新たな案件が発生したら，ひな形をセットで複製して案件以下の原本データをまず記入していけば
３）自動的に契約書作成の方には既に数字などが勝手に入っている

といった段取りだと思いますが。

回答No.2

keithin

どこが（何が）出来なくて，つまづいている状況でしょうね？

１．二つのブックを一緒に開いて作業できない，または思うように操作できない

手順の例：
契約書作成.xlsを開く
原本.xlsを「Ｗクリックして」開く
ウィンドウメニューの整列などを使って，１つのエクセルの中に２つのブックを並べて作業する

２．二つのブック間でのリンクのやりかたが判らない

手順の例：
２つのブックを並べて表示しておく
原本エクセル試算表シートの，たとえば契約者名セルを普通にコピーする
契約書作成シートの，契約者名が入って欲しいセルを選ぶ
型式を選んで貼り付けの「リンク貼り付け」のボタンをクリックする

補足

私の伝え方が悪いようで、すいません。
リンクの貼り付けや、並べて作業することはわかるのですが、
貼り付ける所が数箇所でなく、ほかにもたくさんあるため、
もっと簡単にできないのかな？と思ったのです。

先に回答頂いていますnine999さまのように契約書のエクセルに試算表のコピー専用のシートを作って連動させるのが一番いいのでしょうか？

その他にもっと簡単な移動の仕方がありましたら、教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.1

nine999

別のシートでも計算式で繋げることは出来ますよ。
ファイルを開いたときに、データを参照しますか？というダイアログが必ずでるようになりますけど。
ファイルを２つ同時に開いて、契約書作成のセルで「=」を押して、次に原本データに切り換えてセルを選択すると、そのセルを参照したものが契約書作成に表示されます。

ただし、どちらのファイルも常に1対1の関係で、同じセルを常に参照することが前提です。
契約毎に原本データが変わってしまうと、参照先が変わってしまうので、リンクは使えません。
その場合は作業を効率化するために、契約書作成にシートを１つ追加して、そこに原本データの１つをコピーします。契約書からのリンクは全部そこにします。
あとは、新シートの原本データを別の契約分からコピーし直せば、その度に契約書の内容が刷新されます。
これが一番判りやすいんじゃないでしょうか。