大量の紙のデータを簡単にデータ化したい

質問

大量の紙の資料を簡単にデータ化できる方法はありますか？

請求書のコピーが過去5年分、月ごとに、アカウント順にファイリングされています（各月1500枚くらいあります）。これをPDF化してデータで保管する方法に切り替えを検討しています。

欲しい機能は、
(1)PDF化したデータを後から順番を入れ替えることが出来る
(2)データの中身を検索できる。例）社名、アカウント、担当者名
(3)PDFデータAとPDFデータBをひとつにまとめられる

難しいかもしれませんが、よろしくお願いします。

回答No.2

ariseru · ベストアンサー

>１．

順番の入れ替え自体は可能です。

>２．

スキャナーなどで読み込んでPDF化した場合は不可能です。基本的にPDFファイルは画像ファイルの一種ですからね。OCR機能を使ってPDFファイルから文字データとして読み取り、読み取った内容の中から検索するといった手順が必要です。ちなみに、100％正確に読み取れるOCR機能が存在しないので手作業で1枚1枚の内容を確認する必要があります。

>３．

複数枚の伝票を1枚にまとめるということでしょうか？だとしたら、残念ですが無理ですね。OCR機能で読み取った内容をExcelやAccessなどに入力してデータベース化してからVBAなどでまとめる、といった感じの作業が必要になります。もしくは、手作業でまとめるかですね。

回答No.1

aokii

ともかく、読取革命等の変換ツールを使って、テキストデータに変換しないと無理です。