会社への確認の電話の仕方について

質問

こんにちは
明日、会社の筆記試験があります。
1か月前の説明会で、「3月16日に行います」と言ったのですが
いまいち不安です。会社からの確認の連絡もないので・・・
なので、今日自分から電話しようと思っているのですが、
切り出し方がいまいち思いつきません。

「私、○○大学の[質問者]と申します。明日の筆記試験について確認したい事があるのですが、お時間よろしいですか？」

確認すること：日時、持ち物、(服装も聞いたほうがいいでしょうか？スーツの予定なのですが)

こんな感じで電話しようと思っています。
電話のマナーに詳しい方や経験者の方、アドバイス、訂正等お願いします。

回答No.2

kaerukappa · ベストアンサー

始めまして。

会社の説明会で　日時の発表があったのならば　その後わざわざ受験者に『○月○日ですよ』などと　確認の電話をしてくる会社は　無いと思いますが・・・

メモなどは取ってなかったのですか？
不安ならば確認しても良いと思います。

確認内容に【持ち物】と書いてありましたが　
『何をもって行けばよいですか？』　などと　子供のような聞き方はＮＧです。
教えてはくれるでしょうが、遠足前の子供のようなことを聞くな！そんなこと自分で考えろ。と　思われるのがオチです。
服装も同様です。聞かない方がよいです。
会社の試験なんですから　スーツでしょう・・・・
えっと　まさか　受験先の会社に、何色がいいですか？とか　ネクタイはどういうのが？とか　お聞きになりたいのではないですよね？

持ち物の件は　当然筆記用具が必須でしょうが　その内容を確認したいのでしょうか？　鉛筆ですか？ボールペンですか？とか？
それも　自分で判断することです。
どうにでも対応できるよう　全部準備しておけばよいことです。
『特に用意していくようなモノはありますか？』
といった感じの確認に留めた方がいいとおもいます。

「私、○○大学の[質問者]と申します。明日の筆記試験について確認したい（お聞きしたい）事があるのですが、よろしいでしょうか？」
※担当の方直通で無い場合は　ここで担当者に変ると思われます。
　担当の方に代わったら　もう1度同じことを言う。
最初に『お忙しいところ　申し訳ございません。』など　加えても可。

『明日の筆記試験は○時開始ということでよかったでしょうか？』
※ここで　何時からですか？と聞いてはいけません。
『特に用意していくようなモノはありますか？』
こんな感じではないでしょうか？
※何時にお伺いしたらよいですか？は　絶対不可。
　開始前に余裕を持って会社に着いてて下さい。

ただ・・・日時も特に持ってくるものがあった場合でも　説明会で言ってるはずですので　そんな大事なこと忘れちゃったの？！と　思われる可能性もゼロではないですよ。
まぁ　慎重な人だなぁ。と　思ってくれれば　うれしいですけどね。

筆記試験に持って行くもの・服装は　よっぽど特殊なところでない限り一般常識の範疇ですので　ご自分での判断になります。会社に聞くことではないです。

と　長々と書いてしまいました　すみません。
厳しい感じの事書いてしまいましたが　社会に出ると学生の頃とは違います。
責任なども発生します。大事なことは自信を持って覚えておくよう　工夫して頑張ってください。

お礼

回答ありがとうございます。
一応は日付+時刻＋場所のメモは取ってあります。
でも言われてみると確認なんて会社からしてくるわけありませんよね・・・
でも、不安なんですよね、メモは取っていても。

＃２さんのアドバイスを見ると自分の考えていた話し方が甘かったのがよくわかりました。（やっぱり服装なんかスーツが当然ですよね）
ありがとうございます。不安が和らいだ気がします。

回答No.1

kata_san

>「私、○○大学の[質問者]と申します。明日の筆記試験について確認したい事があるのですが、お時間よろしいですか？」

代表電話などの場合。
おはようございます。またはこんにちは。＜元気良く＞
私、○○大学の○○と申します。
お忙しいところ、恐れ入りますが、みょうにち、御社の筆記試験を受けさせていただく予定ですが、確認をさせていただきたいことがございます。ご担当の○○様をお願いいたします。

ダイアルインで担当に繋がる場合、担当が電話に出た場合。
おはようございます。またはこんにちは。＜元気良く＞
私、○○大学の○○と申します。
お忙しいところ、恐れ入りますが、みょうにち、御社の筆記試験を受けさせていただく予定ですが、確認をさせていただきたいことがございます。
よろしいでしょうか？＜相手が何か話す＞
はい！ありがとうございます。
すでに、ご連絡を頂いておりますが、○○日○時何処何処で受けさせていただくということで・・・＜相手が何か話す＞はい！、ありがとうございます！＜ここは元気に＞
みょうにちは、よろしくお願いいたします。
お忙しい中ありがとうございました。
失礼致します。＜相手より先に電話を切ってはいけない＞

あいさつは忘れずに。
返事は「はい！」と「ありがとうございます。」も忘れずに。
はきはきと、大きな声は必要ない。

こんな感じかな。

お礼

回答ありがとうございます。
あいさつは基本中の基本ですよね。元気よく挨拶すれば印象も良くなるはずですよね。
丁寧な文章教えていただきありがとうございます。
ぜひ参考にさせていただきます。