acsess 顧客管理～請求書

質問

acsess 顧客管理～請求書

いつもお世話になっております。
この度、学習塾を起業するのですが、生徒情報管理や売上請求のソフトの導入を
予定しております。市販の比較的安価なソフトでも、「顧客管理」「販売管理」の
各ソフトで対応は可能かと思われますが、やはり塾独自のニーズに応えてくれるソフトは
無さそうです。様々な方向からソフトの検索を行った結果、acsessにたどり着きました。

以下、私が望むスタイル（データ管理方法）を羅列致します。
果たしてacsessにて作成可能でしょうか。（個人のスキル問題は別途）

・生徒管理
　生徒名、保護者名、性別、住所、電話、学校名、所属クラブ、志望校、成績管理

・上記生徒毎の詳細情報
　通塾曜日、教科の情報管理

・上記生徒管理の生徒名、保護者名を使用し、請求書を作成。
　月ごとの月謝、教材費、テスト代等を生徒別、月別に入力。

・上記を全ての条件で検索するシステム。
　例：週２回の生徒を検索し、一覧表を出力。
　　　２月請求分を全抽出、一覧出力。
　　　生徒毎に入力した成績をグラフ化し、個別に出力。
　　　生徒に販売した教材の検索、一覧。

考えるだけでも様々な欲が出てきてしまいます。
accsessはこのようなものを解決できるソフトなのでしょうか。
もちろん、操作が複雑であり、勉強が必要である事は理解しています。

乱文お許しください。

宜しくお願い致します。

回答No.1

piroin654 · ベストアンサー

なかなかレスがつかないようですが、
気がついたことだけ書きます。

検索、販売管理はそれほど
むつかしい問題ではないでしょう。

分析手法や統計手法を作っておく必要
があるならむしろ教科の情報管理は
意外と時間がかかることも考えられます。
塾としてのネタ元になるのでしょうから
時間はかけておくべきだと思います。

グラフ化はデータをExcelに吐き出し、
グラフを作ってもいかもしれません。

販売管理は、いろいろな方法がありますが、
一般的な販売管理ソフトのようなやり方
でもいいでしょうし、月ごとに区切って
入力する形態の出納帳で生徒IDをフィールドに
追加すれば入力、データの取り出しは
容易でしょう。入金済み、後払いは
チェックフィールドを追加すれば容易に
管理できます。大切なデータですから
紙ベースの記帳も必要ですし、バック
アップも必要です。

データとプログラムの部分は完全に
分離してリンクテーブルで運用し、
データは毎日
バックアップを取り直し、データの
正常を確認します。システム全体の
質問はなかなか答える人はなかなか
いないのでもう少し小刻みに質問
したほうが開発にはいいかもしれ
ません。
このようなところです。

お礼

有難う御座いました。
まず、レスを頂いた事に感謝。そして、つかみどころの無い質問に対し、
ＢＥＳＴアンサーを頂いた事に感謝です。

本当に有難う御座いました。