エクセルを使った作業分担表の作成方法

質問

• エクセルを使った作業分担表の作成方法について教えてください。
• シフト表から作業分担表を自動転記する効率的な方法はありますか？
• エクセルを使って手書きでなく自動で作業分担表を作成したいです。

回答No.2

DOUGLAS_

比較的簡単な作業かとは存じますが、これを文字でお伝えするのは、なかなか難しいですねぇ。

１）「画像添付にあるシフト表」が Sheet1 に、また、別のシート（ここでは Sheet2 とします）の A列 に「氏名」があるとします。

２）先ず、Sheet2 の A列 にある「氏名」を Sheet1 から検索する補助列を作ります。
　たとえば、A2 の「氏名（木崎）」に対しては、
B2:=MATCH(A2,Sheet1!A:A,0)
というような式で検索できますね。
　ここで検索された数字は、Sheet1 で「木崎」という名前の書かれた行番号になります。

３）次に「作業分担表を作成する」日付けが Sheet1 のどの列にあるかを割り出します。
　通例は、明日の「作業分担表を作成する」場合は Sheet2 のどこか、例えば A1 に
A1:=DAY(TODAY()) + 1
などの式を置いておくはずですので、そのセルの値を
B1:=MATCH(A1,Sheet1!2:2,0)
のような式で、Sheet1 の「日付」の行から検索します。

４）上記(２)・(３)で割り出した「行番号」・「列番号」から「木崎」さんの「出勤時間」・「退勤時間」を検索することができますので、それを C2・D2 に転記して、これも補助列とします。
C2:=INDIRECT("Sheet1!R" & $B2 & "C" & $B$1,FALSE)
D2:=INDIRECT("Sheet1!R" & $B2 & "C" & $B$1+1,FALSE)

５）以上で、A2 に「木崎」という名前が入っている場合、B2 に Sheet1 での「木崎」さんの行番号、C2 に当該日の「出勤時間」、D2 に「退勤時間」が入ります。

６）最後に、例えば、「９・10・11・12・13・14・15・16・17」という時間を現わす数字が Sheet2 の E1:M1 に入っているとすると、E2 に
=IF(E$1<$C2,"",IF(E$1=$C2,"←",IF(E$1>$D2,"",IF(E$1=$D2,"→","ー"))))
のような式を入れて、これを E2:M2 にコピーすれば ＯＫ です。

※計算式等は、もっと スマート なものもあろうかと存じますが、考え方としては、以上のようなことが簡単かと存じます。

補足

長文でのご回答ありがとうございます。

感激しました。

ところでメールを拝見した感じだと、氏名は

入力しなければならないということでしょうか

氏名入力も自動転記のような形にはならのでしょうか

私の勘違いでありましたら申し訳ございません。