エクセルでの表作成について

質問

エクセルを使って勤怠一覧を管理しています。
シート1のA1には所属部門名・B1には氏名、そしてC3には残業時間が入力されています。
この一覧をシート2のA2からC2には総務部・残業時間・氏名を表示。
そして、1行空けてE1からG1には営業部・残業時間・氏名を表示するように表を作成したいのですが、エクセルの機能を使って簡単にシート2にこれらの表を作成する事は可能でしょうか。
ご存じの方、いらっしゃればご教授願います。

回答No.1

ASIMOV · ベストアンサー

＞シート2のA2からC2には総務部
＞1行空けてE1からG1には営業部

この総務部と営業部は「シート1」のどこに有った物でしょうか？
また、
A2からC2には総務部
E1からG1には営業部
と、一行ずれているのも不自然な感じがしますが、何か理由が有るのでしょうか？

回答No.2

tom04

こんばんは！
間違っていたらごめんなさい。

↓の画像のようにSheet1に所属部署が混在しているデータがあり
それをSheet2のように振り分けて表示したい！
と言うことだと解釈させていただいての回答になりますが・・・

順番が逆になりますが、まずデータに基づいて氏名を表示させ
その氏名から残業時間と、所属部署を表示させるようにしています。
（同姓同名がある場合は考えていません）

あらかじめ書いておきますが、Sheet2のC2・G2の二つのセルは
配列数式になってしまいますので
下の数式をコピーした後にF2キーを押すか、数式バーを一度クリックして
編集可能にした後に　Shift＋Ctrl＋Enterキーを押してください。
数式の前後に｛　｝の記号が入り配列数式になります。

まず、Sheet2のC2セルに（配列数式）
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$8,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!$B$2:$B$8,SMALL(IF(Sheet1!$A$2:$A$8=Sheet2!$A$1,ROW($A$1:$A$7)),ROW(A1))),"")

B2セルに
=IF(C2="","",INDEX(Sheet1!$C$2:$C$8,MATCH(C2,Sheet1!$B$2:$B$8,0)))

A2セルに
=IF(C2="","",INDEX(Sheet1!$A$2:$A$8,MATCH(C2,Sheet1!$B$2:$B$8,0)))

同じく、G2セルに（配列数式）
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$8,$E$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!$B$2:$B$8,SMALL(IF(Sheet1!$A$2:$A$8=Sheet2!$E$1,ROW($A$1:$A$7)),ROW(A1))),"")

F2セルに
=IF(G2="","",INDEX(Sheet1!$C$2:$C$8,MATCH(G2,Sheet1!$B$2:$B$8,0)))

E2セルに
=IF(G2="","",INDEX(Sheet1!$A$2:$A$8,MATCH(G2,Sheet1!$B$2:$B$8,0)))

としてA2～G2セルを範囲指定　→　オートフィルで下へコピー

これで画像のような表になるはずです。

尚、Sheet1の元データは８行までしか作っていませんので
このような数式になりますが、データが多い場合は
範囲指定をアレンジしてみてください。

以上、長々と失礼しました。
参考になれば幸いですが、
的外れなら読み流してくださいね。m(__)m