Outlook2007の個人用フォルダーの中の整理

質問

Outolook2007（OS:：XP SP3）の送信トレイからメールがなかなか出て行きません。半日くらいかかります。フロファイルを変更してみたのですが改善しません。それで個人用フォルダーの中を整理して見ようと思っています。
以前はOutlook2002でしたが、現在はOutlook2007にアップグレードしています。通常使うプロファイルの個人用フォルダーを開いてみると次のようなファイルが入っています。できるだけ整理したいのですがどうすればよいでしょうか？できれば[Outlook.pst]と「extend.dat」だけにしたいのですが可能でしょうか？なお、メモやスケジュール、仕事、連絡先も残したいのですが。古いメールは要りません。　　
・　(伏字)_hotmail.ost.temp 64KB TMファイル
・　Outlook1.pst.temp 64KB TMPファイル
・　Outlook sharing.xml.obi 2KB OBIファイル
・　~last~.sharing.xml.obi 1KB OBIファイル
・　outlook.nst 0KB NSTファイル
・　C2F4919B4524784089FC 　 0KB MLOGファイル
・　Outlook.pst　　　　　　　 9,441KB Microsoft Office Personal Folder
・　Outlook2.pst　　　　　　　 6,217KB Microsoft Office Personal Folder
・　Outlook1.pst　　　　　　　　28,537KB Microsoft Office Personal Folder
・　memo backup.pst　　　　　15,889KB Microsoft Office Personal Folder
・　archive.pst　　　　　　　 　101,449KB Microsoft Office Personal Folder
・　（伏字） _hotmail.ost 3,241KB Microsoft Office Personal Folder
・　Outlook,xml.ktf 1KB KFLファイル
・　Outlook2007.xml.kfl 1KB KFLファイル
・　extend.dat 1KB DATファイル
以上です。よろしくお願いいたします。

回答No.1

10CubeLeaf

ファイルサイズなどを見る限り、PST を整理しても送信トレイから出て行かない現象は回避できないでしょう。
それでもかまわないというのであれば、削除できるファイルは拡張子が PST というものだけです。
おそらくサイズ的に Outlook1.pst が普段使っている PST、Archive.pst が保存フォルダと思われるのですが、本当にそうなのかは実際に PST ファイルを開いてみないとわかりません。
以下の手順で整理してみてください。
1. [ファイル]-[開く]-[Outlook データファイル] ですべての PST ファイルを開く。
2. [移動]-[フォルダ一覧] をクリックする。
3. フォルダツリーを展開し、いらないメールやアイテムなどをすべて削除する。
4. 必要なメールやアイテムを普段使っている PST の下のフォルダに移動する。
5. [ツール]-["削除済みアイテム" フォルダを空にする] をクリックする。
6. フォルダツリーの各 PST のトップのフォルダを右クリックし、["PST フォルダ名" のプロパティ] をクリックする。
7. [詳細] をクリックし、[今すぐ圧縮] をクリックする。
8. 圧縮が終わったら、再びトップのフォルダを右クリックし、["PST フォルダ名" を閉じる] をクリックする。
9. 普段使っていない PST のすべてについて 6. から 8. を実行する。
10. Outlook を終了する。

これにより、普段使っていない PST のサイズが減少しますので、サイズが減少した PST を削除します。

お礼

相談箱の取り扱い方が不慣れ（多分始めて利用）のため、ご迷惑をおかけしております。ありがとうございました。助かりした。
、

補足

返事が遅れ申し訳ありません。質問が特殊で、フォローしてくださる方がいらっしゃらないのではと思い込んでいました。その後、ものすごい時間をかけまして、ようやく、送信トレイからメールが出て行かないのは、どうやら外から装填したセキュリテイソフトとWindowsのフィアウォールと衝突していたのが原因のようでした。いま一つ、ドットPSTのファイルについては、個人フォルダーとそのサブサイテムの取り扱い方やいったんプログラムの外に出した個人フォルダーの取り扱い方に知識不足だった上、個人フォリダーへのアクセスの仕方が誤解しやすいやり方を繰り返してしまったので泣きました。そのやり方では、間違うとすぐにパソコンが１００％稼働になりました。いまひとつ、archive.pstについては、この過程で削除してしまいました。いまは、ナゼ作成されていたのか？これから勉強したいと思っております。
お教えいただいた方法は、わかり易く間違いも避けられると思います。今後の参考にさせていただきます。ありがとうございました。