• 締切済み

製品のマニュアル作成/維持管理に役立つソフトを教えてください

このたび、業務にて製品マニュアル(取扱説明書等)の作成と維持管理を行うことになりました。 現在wordを使用しておりますが、当初wordのグループ文書を利用しようかと思いましたが、機能的に不十分なので取りやめました。マニュアル作成/維持管理がしやすいソフトをお教えねがいます。 #各機種/各タイプにもれなく修正を加えられる機能があるとよい 製品特徴 ・機種が複数ある ・同じ機種でも、複数のタイプがある ・機種が違っても記載する内容(項目レベル)はほぼ同じ ・詳細な記載が各タイプおよび機種で異なる ・1機種(1タイプ)に変更があると、他タイプ/他機種にも変更が生じる よろしくいお願いします

みんなの回答

回答No.3

ワードでも差し込み印刷を使えばできそうな気がします。

  • d2hc
  • ベストアンサー率46% (515/1106)
回答No.2

アクロバットは如何でしょうか? PDFは互換性が高く私もマニュアル作成で使用し重宝しています。

yoshi_sano
質問者

お礼

回答を頂いた方、ありがとうございます。 すみません、私の質問が悪かったです。 複数機種/複数タイプが存在する製品の取扱説明書を作成する際、 その後の維持管理を含めて(例えば、ある製品の取扱説明書の項目1を変更した場合、その他の製品の該当する取扱説明書の項目1も漏れなく変更しなければならないが、自動で変更を盛り込んでくれる/変更しなければならない機種を通知するなど、、、)wordよりよいソフトがあれば教えてほしいのです。 ADBE INDESIGNはマニュアル作成に適していないでしょうか。

  • punpun001
  • ベストアンサー率12% (11/87)
回答No.1

エクセル&VBA

関連するQ&A

  • 企業におけるマニュアル作成の定番ソフトの名

     企業が商品の取扱を説明するマニュアルをつくる際に、一般的に使われるソフトの名前が知りたいです。最近は取扱説明書も分厚くなり、それ専用のソフトがあると思い、知ってみたくなりました。電機業界で有名な○onyが使用しているソフトとか・・・  知っている限りですが、一太郎が、索引(インデックス)作成や章立(ワードでもできますが。)、記入した文章からキーワードを指定すると自動的に索引に入れる、といった機能を持っている、とのCMを見た記憶があります。 実際、プロの”マニュアル作成屋”は何と言うソフトを使っているのかご存知の方、教えてください。  グーグルでキーワードを”マニュアル作成 ソフト”などで、この世のマニュアル作成ソフトが何種類かは当然知ることができましたが、”ビジネスでのスタンダードなマニュアル作成ソフト”の情報を求めます。  以上、宜しくお願いします。

  • 製品付属マニュアルを何のソフトで作ってますか?

    会社の製品に同梱している、添付するべき取り扱い説明書が、 そのデータを20年前のマイクロソフトワードで作られており、 ある所を消すと、レイアウトがガタガタに崩れてしまったりかなり大変な作業です。 今回は、ワードで修正する予定なのですが、 今後の事も加味し、皆様はマニュアルを何のソフトで作っておられるのだろう?と疑問になりました。 弊社のマニュアルは、 計算は無いですが、テキストを表の中に書く事が多く、 個人的にはエクセルで作るのが以降の修正などにも対応しやすいのかなぁ?って思いました。

  • 【業務】製品の取扱説明書(マニュアル)の作り方

    電化製品、工業製品、家具、日用品、趣味の道具、様々な製品がありますが、 製品の取扱説明書ってどのようにして作っているのでしょうか? 製品を企画、開発した人たちは製品のことをよく分かってると思いますが、 説明書を外注で作成したり、説明書作成用の部署が あった場合、製品の特徴をどのようにして伝えているのでしょうか? 製品の図、それぞれの特徴、機能説明、起きうる危険性、 そういうのをすべて説明しようと思うと、開発チームも 説明書の作成に深く関わらないといけませんよね? 説明書はどのようにして作成しているのでしょうか? やはり開発・企画チームと、説明書作成チームが何度もミーティングを重ねて 説明書をおこしていってるのでしょうか?

  • システムのマニュアル作成

    システムのマニュアルを作成するんですが、その場合、ExcelやWORD、パワーポイント等、色々とソフトはありますが、どのソフトで作成すれば一番分かりやすいマニュアルが作成できます。  PDFのしおり機能を使った、ああいう感じで作成したいのですが、アクロバットがありません。  ご教授して頂けたら幸いです。

  • マニュアルや雑誌を作成、レイアウトするソフトウェア。

    家電製品のようなマニュアルを、個人的に作成したいのですが、 なるべく市販のマニュアルのように作成するためには どのようなソフトを使えばよいのでしょうか? Wordで作成すると、いかにもWordで作成したという感じが 出てしまうので、市販のマニュアル、雑誌等に近付けたいと 思っています。 自分のレベルでは、おそらく使いこなすには難しいのでしょうけれど、 教えていただきたいのです。 また、そのようなソフトを総称して何と呼べばよいのでしょうか?

  • 共同作業でマニュアルを作成するの適したソフト

    システム管理者の立場で、社内向けにパソコンの操作マニュアル等を作成する機会が多くあります(IPアドレスの設定手順/メールの設定手順/ソフトのインストール手順等)。初心者向けマニュアルという事もあり、ハードコピーや画像を多く含むものです。作成に使用しているのは、MicrosoftのWord/Excel/PowerPointが主です。配布については印刷、もしくはメール添付になります。 今まで一つのマニュアルは一人で作成するスタイルを取っていたのですが、今後は共同で作成/更新を進めたいと考えています。共同で作業を進める場合に、効率の良いソフトがあれば紹介お願いします。 また、作成したマニュアルの一覧、更新日等の管理方法や、良い書籍など紹介頂けると助かります。 よろしくお願い致します。

  • 時々修正が必要なマニュアルは何のソフトで作成?

    会社で作っている製品のマニュアルが、 上の会社の指示で時々変更になるのですが、 10年も20年も前に誰かがマイクロソフト社のワードで作成した文章なので、 編集が難しく、作業する時には困ってしまいます。 時間が空いている時に、もっと編集しやすいソフトに打ち直したいと思っているのですが、 さて、果たして編集しやすいソフトとは何ぞ?と思って、 こちらで質問させて頂きました。 おススメのソフトがあれば、教えて頂きたいです。

  • PiTaPa 維持管理料

    PiTaPaカード、「1年間に1度もPiTaPaカードのご利用がない場合は、PiTaPa維持管理料として、お一人様あたり1,050円(含む消費税等)が必要となります。」との記載がありますが、PiTaPa機能は全く利用せず、JR西日本のICCOCAエリアで、PiTaPaカードにチャージして利用した場合(のみ)では、維持管理料は発生するのでしょうか?

  • 作業工程マニュアル作成

    既製品の製造を行っている工場で、作業マニュアルを作ろうと考えています。2000点ほど製品数があるのですが、一品ずつ作業工程を書いて検品項目を書いて・・。とA4一枚くらいのシートにしたいと思っています。有料でも無料でもいいので(出来ればフリーソフトがあれば・・・)使い勝手がよい、ソフト教えて頂けませんか? いいものになると、発注書が自動で出てくるとか、不良分析ができるとか、生産管理ができるとか、いろいろあるのですが、そんな機能は使いこなさないと思うので、作業・工程・検品項目マニュアルに特化して使うつもりです。 エクセルとかワードで一枚1シートずつ作るのがベストなんでしょうか・・。

  • WORDで作成したマニュアルをPDF化

    お世話になります。 WORD2002で作成したマニュアルをPDF化したいのです。 Acrobat4.0 しかないのですが。できますか? Acrobatをインストールするとエラーが出たので、 マイクロソフトサポートから、 ファイル名を変更することを実行しました。 ‥それだとAcrobatが解除されただけでした。 サッパリわかりません。 ご面倒おかけしますが、よろしくお願い致します。

専門家に質問してみよう