開封確認メーッセージの要求について。

質問

うちの会社はゼネコンの下、サブコンにあたる会社です。
ゼネコンからのメールで、開封確認メッセージを要求される事はよくありますが、
サブコンからゼネコンに対して、開封確認メッセージの要求をしても大丈夫でしょうか。
上にあたる人、会社には、開封確認メーッセージの要求は失礼にあたるのでしょうか。
アドバイス宜しくお願い致します。

回答No.1

ohmaigod · ベストアンサー

仕事においては、ゼネコンもサブコン、上司も部下も関係ないので、失礼には当たりません。
基本的に、持ちつ持たれつの関係で、対等な関係なのですから。
そして、相手の早い反応が欲しいから、「開封確認メッセージ」で連絡している訳ですし…

但し、面識の有無、相手のコレスポンデンスの応答力等から鑑みる方がベターだと思います。

面識があり、送付したメッセージへの反応も遅くとも当日中に返信して下さる相手であれば、相手の気を害し兼ねないので、注意する必要があります。

私の場合、「開封確認メッセージ」付きで送付するのは、反応性の遅い人間に対して、重要性・緊急性が高い内容に対して、利用しています。
面識があり、かつ、反応の遅い人に対しては、メールを送信後、電話や伝言を残す方法を利用しています。「先ほど、メールを送りましたが、本日の3時までに連絡を下さい」等と(もちろん、なぜ緊急性が高いか、などは説明を求められれば、説明します)。
面識がなく、相手のことを良く存じ上げない場合は、「開封確認メッセージ付き」で送付することもありますが、基本的に緊急性・重要性に準じます。

以上、ご参考になれば幸いです。

お礼

すごく参考になりました。
アドバイスありがとうございました。