取締役会 議事録は電子捺印でも法律的に問題ないでしょうか？

質問

取締役会 議事録は電子捺印でも法律的に問題ないでしょうか？
例えば、決裁システムのようなものだったり、ワード・PDFなどに捺印するイメージです。

参考URLがあればありがたいです。

回答No.1

kadusaya · ベストアンサー

「法律的に問題ないか」ということであれば、「処罰されるほどの問題にはならないでしょう」というトコロです。

「電子捺印」は、簡単に言えば「画像の貼り付け」です。
Officeのワードアートやマンガを挿入しているのと同じですので、法律上は本物の捺印の代わりにはなりません。

「電子署名」は、簡単に言えば「暗号化」です。
電子証明書を使って本人のみが署名できるので、電子署名法第3条で紙へ捺印したのと同等であると規定されています。
http://www.e-文書法.jp/html_Legal/00001.htm

ワード・PDFへの電子署名のやり方は下記URLを見てください。
http://www.e-文書法.jp/html_Office/00206.htm
http://www.e-文書法.jp/html_Office/00207.htm

で、議事録に電子捺印した場合ですが、法律上は「捺印していない議事録」と見なされます。
議事録には捺印するのが当然ですが、かと言って、捺印していないから処罰があるワケでもないでしょう。
ですので、最初のような回答になります。

なお、URLは日本語ドメインですので IE6 以前のブラウザでは見れません。
IE6で見る場合には、URLの“e-文書法”の部分を“XN--E--5L7DU6CP6N”に置き換えてください。

お礼

有難うございました。
参考になりました！

今後とも、よろしくお願いいたします。