通勤手当の変更届を出していなかった

質問

こんにちは。
企業に勤め始めて３年目の会社員です。
表題の通り、社会人としてあるまじきことをしてしまっておりました。

入社時に届け出た通勤経路から、しばらくして経路を変更しました
(自宅より自転車で７分かかる最寄り駅から、自転車で２０分程度かかる駅からの通勤に変更しました。
全行程での所要時間はほぼ同じなのですが、電車の乗換えなどが少なくなることが変更した理由でした)。

その際通勤手当の金額変更を届け出ず、何年も経ってしまいました。
給与明細など、総支給額がいくらかということくらいしか 確認をしていなかったという杜撰な人間であったため、通勤手当の変更についてはそのうちに忘れてしまいました。

数日前にこのことに気づき、血の気の引く思いをしています。
今まで多くいただいてしまった金額は返金するのが当たり前として、今回の件では会社側から法的にどのような措置を取られる可能性が考えられるでしょうか。
また、経理上どのような手間(作業)が発生してしまうのでしょうか。

自分がしでかしたことですので、それによって起こるペナルティは当然受け入れるつもりではおりますが、心の準備をしたいと思い図々しくもこのようなご質問を投稿させていただきました。

社会人としてあまりの無知、無頓着、いい加減さにご不快な思いをさせてしまったことと思います、申し訳ございません。
ですが、ご存知の方がいらっしゃいましたら、お教えいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

nemunyanko

#2です。追加情報です。今回も少し長くなります。
回答の後やはり気になって少し調べてみました。先に書いた内容は、間違いではないものの少し古かったようです。その点、お詫びします。

やはり、昨今の不況を反映してか、通勤手当についてもだいぶ厳しくなってきているようで、申告通りに定期券を購入せず、結果、支給額よりも安く上がっている場合、状況によっては過去に遡って差額を返金させた上で何らかのペナルティを課すというケースが増えてきているようです。但し、専門家の中でも多少意見が分かれているようで、とりもなおさず、法としては未だ整備されていない部分だとも言えそうです。

いくつかの事例を見た限りでは、初めから交通機関を使う意志がないにも拘わらず通勤定期代として受給しているケースや、故意に住所を偽って高い経路を申告しているなど、悪意の認められるケースでは返金に加えて一定のペナルティを課すべきという意見が多いようでした。

ここで具体例を挙げるのは長くなりすぎるので控えますが、私が受けた印象では、質問者様のケースでは悪意があったと捉えることはできないと思います。仮に会社に正直に申告したとして、返金が要求されるかどうか微妙なところでしょうし、ペナルティがあったとしても、始末書1枚が上限ではないでしょうか。それ以上のペナルティを課すことはできないように思います。

以上を踏まえると、やはり化石社員としては、会社にバレた訳じゃないのだから－－言葉は非常に悪いですがσ(^◇^;)－－今までのことは黙っておいて、直近の支給分から訂正の申告をするなり、支給されたとおりの定期に買い換えるなりすればいいんじゃないのかな、と思いました。
（でも、それもご自身で判断してくださいね－－－って、ちょっと責任逃れしてしまいます。ごめんなさいね）
定期代ならば、３ヵ月とか半年とか毎に支給されていると思います。
１．支給されたばかりならば、とりあえず今の定期券を解約して申告通りの定期券を買い直す。
２．手持ちの定期がもうすぐ切れるのであれば次の支給前に、経路変更をする
どちらかは必要かと思います。ご自身が気づいた以上、正規の手続きを踏まなければ、以後は、悪意があるケースとなってしまいますので、早急に変更することをお勧めします。

蛇足ですが、ばれた訳じゃないのだから自分から申告することはないよ、という理由のひとつとして、ほかの社員さんに影響を及ぼす可能性と、そのことで多少なり恨みを買うかもしれないことが心配なんです。
質問者様の会社が、一定以上の従業員を抱える規模である場合、おそらく同じようなことをしている社員さんが少なからずいるのではないかと思います。（私の勤務先は200人規模の支店ですが、私の知る限りでも、同じケースと思われる社員は2人や3人ではありません）
質問者様が『自首』をすることがきっかけで、会社側が全社員を対象に定期券や経路を厳しく管理するようになった場合、恨まれるなぁ、と。得てして『人』というものは自分の行為を棚に上げて、きっかけを作った人間に矛先を向けるものです。恨み、といっても陰湿なものにはならないでしょうけれど、質問者様がお若い分、余計なことをして、とチクチク言われたりしたら辛いだろうなぁ、と思ってしまった次第です。（これは、本当に蛇足も蛇足、余計なお世話なんですけれどね）

またまた、長々と失礼いたしました。